أنظمة برنامج محاسبة للمحلات السحابية: أفضل حل للشركات الصغيرة

على مدى السنوات القليلة الماضية ، كيف مرت الشركات الصغيرة بإدارة الفواتير وبرنامج محاسبة للمحلات ومسك الدفاتر ، من خلال تغييرات جذرية. اليوم ، يختار عدد متزايد من الشركات أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة لتبسيط عملياتها الأساسية. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فقد تكون على اطلاع على طريقة لجعل الاحتفاظ بسجل الأعمال أسهل قليلاً حتى تتمكن من بناء علامتك التجارية وتنمية نشاطك التجاري.

في الواقع ، لديك العديد من الأسباب لاختيار برنامج محاسبة قائم على السحابة مثل Xero. كتب سريعة عبر الإنترنت (QBO) ، MYOB لشركتك الصغيرة. دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية.

1. سهولة الوصول

باستخدام تطبيق الفواتير القائم على السحابة ، على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى أرقامك بغض النظر عن مكان وجودك. نظرًا لأن جميع المعلومات يتم استضافتها على خادم بعيد يتم تشغيله دائمًا ، فلن تحتاج إلى تنزيل أي شيء وتحميله.

يمكنك استخدام هاتفك المحمول / الهاتف الذكي لعرض ملفاتك من أي مكان. ليست هناك حاجة للجلوس في مكتبك. سيكون الوصول إلى حساباتك قطعة من الكعكة حتى أثناء تنقلك. تحتاج فقط إلى جهاز محمول ذكي مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

2. ملفات محدثة

يتم استضافة جميع بيانات عملك على السحابة. لذلك ، يمكنك دائمًا الحصول على عرض محدث لحالة عملك المالية. يمكن أن يساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة لجعل عملك أقوى من حيث التمويل.

من ناحية أخرى ، في حالة نظام المحاسبة التقليدي ، عليك التمرير عبر أطنان من الصفحات لعرض التقارير. مع نظام المحاسبة السحابي ، يمكنك التحقق من اموالك في الوقت الحقيقي.

3. الوصول المتزامن للملفات

يحتاج أصحاب الأعمال إلى البقاء على اتصال مع محاسبهم للسجلات المالية المحدثة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم الإقرارات الضريبية في نهاية العام. أنت تعلم أن هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت ، وتكلف قدرا كبيرا من المال. لا تستطيع الشركات الصغيرة أن تنفق الكثير.

من ناحية أخرى ، يمكن للمحاسب القائم على السحابة أنت والمحاسب الخاص بك عرض نفس السجلات في الوقت الحقيقي ، مما يعني أنه يمكنك الاستمتاع بتجربة أكثر قيمة. لن تكون هناك حاجة لتبادل الملفات عبر البريد الإلكتروني. يمكن الوصول إلى نفس الملفات من قبل عدة أشخاص في وقت واحد.

4. تكلفة فعالة / أقل التكاليف

مع تطوير حلول المحاسبة المستندة إلى السحابة ، تم تخفيض أنظمة المحاسبة التجارية الصغيرة بشكل كبير ، أي لا تحتاج الشركات الفردية إلى امتلاك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها والشبكات والبرامج ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على نظامها. يدفعون مدفوعات شهرية رمزية صغيرة لهذه الخدمات ، ويتم التعامل مع الباقي من خلال حل محاسبي قائم على السحابة.

5. تقليل الفوضى

قد يكون من الصعب عليك الحفاظ على نظامك الورقي. بمرور الوقت ، تتصاعد الفواتير والإيصالات والمصروفات. يساعدك تطبيق المحاسبة المستند إلى السحابة على استيراد الأعمال الورقية والتحقق من جميع الأرقام في لمحة. ونتيجة لذلك ، لا توجد فرصة تقريبًا لحدوث خطأ يدوي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة سجلاتك دون الحاجة إلى التعامل مع الكثير من الأوراق. لذا ، إذا كنت ترغب في التخلص من كل الفوضى من مكتبك ، فإن استخدام برامج المحاسبة السحابية فكرة رائعة.

قصة قصيرة طويلة ، هذا هو الوقت المناسب للتبديل إلى برامج المحاسبة السحابية. نحن لسنا في عصر البرامج المستندة إلى سطح المكتب بعد الآن. لذا ، إذا كنت صاحب شركة صغيرة طموحة ، فإننا نقترح أن تقوم بمحاسبة سحابية للذهاب من أجل الحفاظ على أموالك.

6. الأمن

قبل كل شيء ، يعد الأمان هو الأبرز لهذه الأنواع من الخدمات. مزود خدمة CBAS حصل على تأمين من نوع Iron Clad مكافئ لأمن الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

7. أن تكون موضعي

هذه هي أحدث التقنيات وسوف يسعد صاحب العمل وموظفيه بالتعامل مع هذه التكنولوجيا والاستمتاع بالمزايا أثناء التنقل / أثناء التنقل.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، نقترح عليك التحقق من أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة مثل Xero. QBO أو MYOB. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برنامج محاسبة موثوق به قائم على السحابة للشركات الصغيرة للعمليات المبسطة.