Tag: إدارة الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية هي واحدة من أكثر الإدارات عبئًا في المنظمة. يجب عليهم تعيين الموظفين وإعدادهم وإدارتهم ودعمهم. في هذا الصدد ، يتعين عليهم التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. تتضمن هذه الأوراق معلومات الموظف ، والعقود ، والأنشطة اليومية ، والتطبيقات ، وكشوف المرتبات ، وما إلى ذلك. تجعل هذه الأعمال الورقية عمليات إدارة الموارد البشرية بطيئة وغير فعالة. يمكن أن يكون برنامج إدارة الموارد البشرية حلاً فعالاً لهذه المشكلة.

يمكن أن يساعد برنامج إدارة الموارد البشرية متخصصي الموارد البشرية لديك على إنجاز وظائفهم بكفاءة. نظرًا للتقدم التكنولوجي ، يمكنك الآن تعزيز كفاءة عملك بجزء بسيط من التكلفة. تتوفر مجموعة واسعة من برامج إدارة الموارد البشرية في السوق والتي يمكن أن تسهل عمليات عملك.

تعد معالجة كشوف المرتبات من أكثر المهام إرهاقًا واستهلاكًا للوقت بالنسبة لمتخصصي الموارد البشرية. تستغرق معالجة كشوف المرتبات يدويًا وقتًا طويلاً مع وجود فرص لوقوع أخطاء. على الرغم من تتبع المدفوعات والتحديثات الضريبية والرواتب مع سجلات الموظفين ليست مستحيلة ؛ إنها صعبة. علاوة على ذلك ، مع عبء العمل هذا ، تزداد فرص الخطأ. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك برنامج كشوف المرتبات في هذا الصدد. في الوقت الحاضر ، مع التقدم التكنولوجي ، يمكن للبرنامج مساعدتك في تبسيط مهامك. يمكن أن يساعدك في أداء مهام كشوف المرتبات المعقدة ببضع نقرات وضغطات على المفاتيح.

ما هو برنامج إدارة الموارد البشرية؟

تتضمن برامج إدارة الموارد البشرية رؤية رقمية واحدة ومركزية للقوى العاملة في المؤسسة. يتضمن برنامج إدارة الموارد البشرية مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك إدارة كشوف المرتبات ، ومعلومات الموظفين ، وإدارة المزايا ، وإدارة الأداء ، والتطوير الوظيفي ، وما إلى ذلك. تم تصميم هذا البرنامج لأتمتة العمليات التجارية المختلفة ، بما في ذلك العمليات المختلفة ، والانتقالات ، وإدارة الموظفين ، وكشوف المرتبات ، والعديد من الآخرين.

فوائد برامج إدارة الموارد البشرية

يقدم برنامج إدارة الموارد البشرية مجموعة واسعة من الفوائد للمؤسسة. يقوم بأتمتة العمليات المختلفة ويساعد على تحسين كفاءة قسم الموارد البشرية. فيما يلي بعض الفوائد العديدة التي يمكنك الحصول عليها من برنامج إدارة الموارد البشرية ؛

إدارة مبسطة
الكفاءة والإنتاجية
تقليل الأخطاء
مراقبة الحضور والأداء
خبرة الموظف
الاحتفاظ بالموظفين
أمن البيانات
24/7 الوصول إلى البيانات
تحسين عملية صنع القرار
إدارة مبسطة

سواء كنت تدير مؤسسة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة ، فإن الإدارة هي واحدة من أصعب المهام. هناك العديد من العوامل التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار عند اتخاذ قرار بشأن مزايا موظفيك ، وعملية العمل ، وما إلى ذلك. من خلال عرض مركزي لجميع المعلومات ، يمكن لمتخصصي الموارد البشرية لديك إدارة مكان العمل دون أي متاعب.

الكفاءة والإنتاجية

كما ذكرنا سابقًا ، تتطلب إدارة الموارد البشرية الكثير من الأعمال الورقية. يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لإدارة كل هذا. هذا يقلل من كفاءة وإنتاجية متخصصي الموارد البشرية. باستخدام برنامج إدارة الموارد البشرية ، يمكن إنجاز جميع الأعمال الورقية ببضع نقرات وضغطات على المفاتيح. علاوة على ذلك ، يعد برنامج كشوف المرتبات المدمج مع إدارة الموارد البشرية الطريقة الأكثر فعالية لتقليل الوقت المطلوب لمهام كشوف المرتبات.

تقليل الأخطاء

مع تسجيل الكثير من البيانات يدويًا ، هناك فرص أكبر لوقوع أخطاء. إذا كان لديك برنامج إدارة موارد بشرية ، فإنه يقوم بأتمتة العمليات المختلفة ويقلل من فرص الأخطاء. وبالتالي ، فمن الحكمة اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية لضمان الدقة في عمليات عملك.

مراقبة الحضور والأداء

يراقب برنامج إدارة الموارد البشرية الحضور وكذلك أداء الموظفين. إنه يبقيك على اطلاع على مدى جودة أداء موظفيك ويشير إلى عدم وجود موظفين للمساعدة في إعداد كشوف المرتبات.

خبرة الموظف

أثناء مراقبة أداء الموظفين ، يمكنك ملاحظة المؤشرات وتحسينها لتعزيز تجربة الموظف. يمكنك منحهم مزايا مختلفة لتحسين معنوياتهم والتي ستؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية.

الاحتفاظ بالموظفين

يعد الاحتفاظ بالموظف أحد الأشياء الأساسية للمؤسسة. لقد أنفقت مواردك على موظفيك وتحتاجهم للعمل معك لفترة طويلة. ومع ذلك ، لن تتمكن من الاحتفاظ بموظفيك إلا عندما يكونون سعداء. من خلال تحسين خبرتهم ، يمكنك الاحتفاظ بموظفيك لفترة طويلة.

أمن البيانات

أمان البيانات هو العامل الأكثر أهمية للأعمال التجارية. إذا اخترت ممارسات الموارد البشرية اليدوية ، فهناك دائمًا فرصة لسرقة البيانات. في المقابل ، إذا اخترت برنامج إدارة الموارد البشرية ، يمكنك أن تطمئن بشأن أمن وسلامة البيانات. غالبًا ما يكون برنامج إدارة الموارد البشرية قائمًا على السحابة ، ويحفظ جميع بياناتك على الخوادم ، مما يضمن أنك لن تفقد بياناتك. علاوة على ذلك ، إذا اخترت شركة موثوقة وجديرة بالثقة لبرنامج إدارة الموارد البشرية الخاص بك ، فيمكنك أن تطمئن أيضًا بشأن الأمان.

بغض النظر عن مدى صغر حجم عملك ، تلعب الموارد البشرية دورًا حاسمًا وحاسمًا في تحديد نجاحها من خلال رفاهية موظفيها. على الرغم من أن مسؤوليات الموارد البشرية هي نفسها لكل مؤسسة ، إلا أن طرق التوظيف تختلف بالنسبة للشركات الصغيرة.

الشركات الأكبر مقابل الشركات الصغيرة

من حيث الحجم والمسؤوليات والتوظيف والموارد ، تختلف الموارد البشرية تمامًا عن الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة. تتم مراقبة هذه الاختلافات بانتظام ويتم رؤيتها في طريقة عرض وتنفيذ جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

مديرو الموارد البشرية وفرقهم مسؤولون تمامًا عن إنجاز مهام وعمليات الموارد البشرية. يعد تحقيق مهمة الموارد البشرية للشركات الصغيرة أكثر أهمية من الشركات الكبيرة. كيف يمكنك إدارة الحفاظ على قوة العمل لديك مليئة بالتشجيع الحماسي حتى تحقق أفضل إنتاجية؟

حجم الشركة

أنت بحاجة إلى برنامج إدارة الموارد البشرية للأعمال الصغيرة بإلحاح أكبر من الشركات الكبيرة. في الشركات الصغيرة ، تكون القوى العاملة صغيرة ولكن الأهداف هي نفسها لإدارة جميع موظفي الشركة. وهذا يعني مسؤولية أكبر حيث سيؤدي عدد أقل من موظفي الموارد البشرية إلى أداء المزيد من المهام في الخطوط الأمامية. تمتلك شركة كبيرة طبقات من الإدارة ولكن لدى شركة صغيرة عددًا محدودًا جدًا من الموظفين ذوي المهام المتعددة طوال الوقت. لذلك كلما كانت الشركة أصغر كلما زاد الضغط على موظفي الموارد البشرية والحاجة الأكبر إلى برامج الموارد البشرية.

الشركات الكبيرة لديها المزيد من الموظفين والمديرين لتولي المهام بينما تعاني الشركات الصغيرة من نقص الموارد. في مثل هذا السيناريو ، يعد برنامج إدارة الموارد البشرية أمرًا ضروريًا.

يجب أن يعمل ممثل الموارد البشرية على الأدوار المختلفة لمدير الموارد البشرية ، ومجند ، ومدرب ، وكذلك مساعد. هذا يعني أنه / أنها بحاجة إلى أن يكون محترفًا في الكل في واحد وهو أمر غير ممكن وعملي للغاية. لذلك تصبح الحاجة إلى برامج الموارد البشرية أكثر وضوحا.

مسؤوليات الشركة

مع الأعمال التجارية الصغيرة ، من المتوقع أن تعمل بكفاءة أكبر أثناء العمل كمساعد تنفيذي للمدير بالإضافة إلى مجند ومدير موارد بشرية. المسؤوليات هي أكثر بكثير من التعيين المعادل في شركة كبيرة. وبالتالي ، ليس من العملي جدًا التغلب على جميع التحديات من قبل شخص واحد ، وبالتالي فإن الحاجة إلى برامج الموارد البشرية تتسارع في الطلب. في حين أن الشركات الكبيرة لديها قسم كامل لدور الموارد البشرية مع موظفين مكرسين للعمل من أجل رفاهية الموظفين وتحسين إنتاجيتهم. كل مجال من مجالات العمل لديه خبير في شكل فريق يقود في شركة كبيرة. يمنحك العمل داخل شركة كبيرة ميزة العمل مع الموارد ودعم النسخ الاحتياطي. في شركة كبيرة ، يأتي دعم النسخ الاحتياطي والمساعدة إليك من جميع الاتجاهات.

موارد الشركة

عند مقارنة شركة صغيرة مع شركة كبيرة ، فإن الاختلاف الرئيسي يعتمد على الموارد المختلفة. على سبيل المثال ، تمتلك شركة صغيرة موارد أقل وعائدات أقل. وبالتالي ، لديهم هامش أقل للاستثمار في أجزاء الموارد البشرية من التدريب واستراتيجيات بناء الفريق. تصبح إدارة الموارد البشرية للأعمال الصغيرة إلزامية للعمل والعمل بشكل جيد. يجب أن تستفيد من البرامج عالية الجودة إذا كنت تدير شركة صغيرة ناشئة أو مؤسسة. داخل مؤسسة صغيرة ، تحتاج إلى المزيد من الابتكار والإبداع أثناء وضع استراتيجيات لبرامج الموارد البشرية. تم تصميم هذه البرامج من أجل رفاهية وتشجيع الموظفين. مع موارد أقل ومقدار أقل من الاستثمار ، يلزم المزيد من الكفاءة وهو أمر ممكن فقط إذا استفدت من استخدام برامج الموارد البشرية.

استقدام الشركة

يتم إدارة تعيين الموظفين أو تعيينهم بشكل مختلف أيضًا للشركات الصغيرة والكبيرة. غالبًا ما تستخدم الشركات الصغيرة أساليب التوظيف مثل الإعلان في الصحف ونشر الوظائف على وسائل التواصل الاجتماعي مثل Facebook و LinkedIn. يُعد الموظفون مركزًا رئيسيًا للتكلفة ويمكن أن يؤثر معدل دورانهم سلبًا على سمعة الشركة ، لذلك يحتاج المرء إلى توخي مزيد من الحذر عند التوظيف في شركة صغيرة. في مثل هذا السيناريو ، يجب أن تعتمد على برنامج يقوم تلقائيًا بحساب كشوف المرتبات والتحقق من التقويم لحسابات الإجازات. هم أكثر عرضة لفقدان السمعة والأعمال إذا لم يكن موظفوهم سعداء معهم. لذا يلزم اتباع نهج حذر أثناء تعيين وتوظيف الموظفين في شركة صغيرة.

أفضل برامج إدارة الموارد البشرية للأعمال الصغيرة

ومن ثم ، إذا كنت تدير شركة صغيرة ، فإن الحاجة إلى نشر برنامج الموارد البشرية أمر عاجل وضروري. SMACC هو برنامج قائم على السحابة يوفر أفضل برامج نظام الموارد البشرية لعملائه والشركات من جميع الأنواع. لذلك ، تتيح ميزات إمكانية الوصول العالمية وتشفير البيانات الوظائف السلسة والكفاءة الكبيرة لشركتك الصغيرة.