كيف تعمل إدارة مخزون ERP في عالم ما بعد الوباء؟

منذ عام 2019 ، انتشر Covid-19 على وجه الأرض مع آثار مدمرة لاحقة. التهم هذا الفيروس المميت الملايين من الأرواح البشرية الأبرياء. نتيجة لذلك ، واجه عالم الأعمال التحدي الشديد المتمثل في الأزمة الاقتصادية. بشكل عام ، يواجه عالم الأعمال في وقت ما بعد الوباء مشاكل ومشاكل لم يتوقعها أحد من قبل. كل رجل أعمال يصدم لأن هذا الوباء هاجم العالم بشكل غير متوقع.

حالة ما بعد الوباء وإدارة أعمال البيع بالتجزئة

يُطلق على عام 2021 اسم وقت ما بعد الوباء عندما أظهر فيروس كورونا بالفعل ألوانه على وجه الأرض ، متغلبًا على العديد من أصحاب الأعمال المستقرين. تعد إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هي الحل الأمثل لمشاكل ومشكلات تجارة التجزئة الخاصة بك لأنها تعتمد على السحابة كأحدث برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP). لقد كان التعامل مع مخزون عملك أمرًا صعبًا للغاية في حالة ما بعد الجائحة حيث تهدف إلى إعادة ترسيخ الاستقرار المفقود في إدارة الأعمال.

افتتاح مشروع تجزئة جديد في عام 2021

الآن لا يزال بإمكانك فتح تجارة تجزئة جديدة في عام 2021 والتي تسمى عالم ما بعد الوباء. كل ما تحتاجه هو برنامج سحابة (عبر الإنترنت) مصمم بشكل مثالي ومنظم بشكل قوي لإدارة المخزون الخاص بك.

الاستفادة من التكنولوجيا السحابية لأعمال البيع بالتجزئة الجديدة الخاصة بك

يمكنك الآن الاعتماد فقط على التكنولوجيا المستندة إلى السحابة للتعامل مع حالة ما بعد الجائحة في عام 2021. يمكنك بدء عمل تجاري جديد للبيع بالتجزئة وبدء تشغيله بمجرد نشر برنامج إدارة المخزون المستند إلى السحابة.

لماذا تحتاج إلى تقنية السحابة؟

تأتي التكنولوجيا السحابية مع الكثير من المزايا والامتيازات. وبعض منها تناقش أدناه:

إمكانية الوصول العالمية

يمكنك الآن تخزين بيانات عملك على خادم بعيد عبر الإنترنت مع الاستمرار في الوصول إلى جميع البيانات من أي مكان على الأرض. يمكنك السفر لأغراض ترويجية لعملك والبقاء على اتصال بمعلومات العمل في أي وقت.

أمن البيانات

البيانات التي تنوي تأمينها عن طريق الحفظ على الخادم السحابي محمية للغاية وآمنة من الاختراق من المجموعات والأفراد. تشفير البيانات هو طريقة الأمان حيث يتم تشفير جميع البيانات وفك تشفيرها بواسطة مستخدم بمفتاح تشفير دقيق. بخلاف ذلك ، يتم عرض البيانات على أنها بيانات مشفرة أو نص مشفر لشخص غير مصرح له أو أي شخص لديه مفتاح تشفير غير دقيق.

خصوصية البيانات

أيضًا ، تتطلب كل شركة الحفاظ على خصوصية بيانات العمل والمعلومات الخاصة به من منافسي السوق والمنافسين. يتم أيضًا استيفاء هذا المطلب عن طريق البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء. يتم الاحتفاظ ببيانات عملك بسرية وأمان عالٍ عبر خادم السحابة البعيد.

لماذا تحتاج إلى إدارة مخزون ERP؟

هناك العديد من المزايا لاستخدام برنامج إدارة المخزون ERP.

ما هو نظام ERP؟

تعتمد الفكرة الأساسية لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على عملية جمع وتنظيم بيانات الأعمال من خلال مجموعة برامج متكاملة. يتضمن برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تطبيقات تعمل على أتمتة العمليات التجارية باتباع نهج دقيق وأداء فعال.

ما هي إدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟

برنامج إدارة المخزون لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو نظام قائم على السحابة يوفر للشركات إدارة جميع الجوانب المختلفة لأعمالهم على منصة واحدة مثل المخزون والمحاسبة المالية والخدمات اللوجستية والعمليات.

7 فوائد لإدارة مخزون تخطيط موارد المؤسسات

فيما يلي المزايا والمراوغات الرئيسية لبرنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المصمم لإدارة المخزون:

تتبع المخزون
التشغيل الآلي
تبسيط العمليات التجارية
التنبؤ بمخزون إدارة المخزون
تعبئة وتخزين المخزون في المخزون
وفر أموالك باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات
أفضل استخدام للموارد.

تعتبر إدارة المخزون الخاصة بك في غاية الأهمية حيث يجب أن تملأ مستودعاتك بأصناف المبيعات المطلوبة. لا يمكنك ملء مخزونك بعناصر غير ضرورية حيث قد يصل تاريخ انتهاء صلاحيتها مما يؤدي إلى خسارة الأعمال. لذلك ، يلعب التقرير التحليلي دورًا كبيرًا من خلال الإبلاغ عن بيانات توقعات المبيعات. بحيث يتم فقط إدراج عناصر المبيعات المرتفعة في طلب المبيعات في مخزون المستودعات. في حالة نفاد المخزون ، يتم إرسال إشعار أو تنبيه إليك لزيادة مخزونك. وبالتالي ، يتم التعامل مع حالة نفاد المخزون من خلال الإخطارات والتنبيهات في الوقت المناسب. سيظل عملاؤك سعداء دائمًا وستكون قادرًا على تلبية احتياجاتهم في الوقت المناسب دائمًا.

لماذا ستعجب ببرنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة في عام 2021؟

العيش في عام 2021 مع جائحة:

العيش في عام 2021 ، لا يمكنك تجاهل الآثار ، فقد جلب جائحة Covid-19 إلى وجه الأرض. كل إنسان مهدد جسديًا وخائف عقليًا من هذا الفيروس القاتل. نتيجة للتباعد الاجتماعي ، اضطرت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الإغلاق وتسببت في خسائر كبيرة لأصحابها مما أدى إلى تدهور الاقتصاد العالمي بشكل سيء.

التكيف مع التغييرات مع المرونة في عام 2021

في هذه الظروف المضطربة ، تحتاج إلى التكيف مع التغييرات الجديدة التي يتطلبها عالم الأعمال للاستمرار بشجاعة ومرونة الإنسان. تحتاج إلى اعتماد أحدث تقنيات البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء لإدارة الأعمال. يعد نشر البرامج عبر الإنترنت هو مطلب الوقت في عام 2021 لأنه يجلب فوائد هائلة.

حان الوقت لاعتماد أحدث البرامج عبر الإنترنت

نظرًا لأنك واجهت بالفعل خسارة كبيرة في الأعمال التجارية ، فأنت الآن بحاجة إلى نظام فعال من حيث التكلفة لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك ، لذلك يوصى باستخدام البرامج المستندة إلى السحابة / الويب لإدارة أعمالك الممتازة.

الفعالية من حيث التكلفة

يُطلق على الإنترنت أيضًا اسم البرنامج المستند إلى السحابة أرخص من أي نظام تخزين مادي لأنه يعتمد على التخزين السحابي للبيانات على الإنترنت.

تشفير بيانات آمن للغاية

يوفر تشفير البيانات عالي الأمان للمستخدمين حماية وخصوصية كبيرة للبيانات ، وبالتالي الحفاظ على سرية بيانات العمل.

إمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم

سيتيح لك البرنامج الميزة البارزة لإمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم بحيث يمكنك بسهولة السفر أو الانتقال إلى وجهتك المفضلة أو مسقط رأسك من خلال البقاء على اتصال ببيانات ومقاييس العمل.

التقارير التحليلية

ميزة أخرى مفيدة هي التقارير التفصيلية والتحليلية لإدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. يساعدك إعداد التقارير على اتخاذ قراراتك بشكل أذكى وأفضل حتى يستفيد عملك منها.

المراوغات المحببة لبرامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة

لا داعي للقلق إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للبيع بالتجزئة أو متجرًا كبيرًا به مخزون خلفي. أصبحت إدارة المخزون الآن أسهل من أي وقت مضى. يمكن لبرنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة أن يفعل العجائب في الإدارة السحرية لعملك إذا كنت تحتفظ بنظام المخزون وتحافظ عليه.

إدارة مستوى المخزون

يمكنك إدارة مستويات المخزون والحفاظ عليها من خلال الاحتفاظ بالمخزون الصحيح المطلوب بالكامل من منظور المبيعات. في وقت الحد الأدنى أو الحد الأقصى لإشعارات مستوى المخزون ، يتم إرسال إخطارات إليك لتعبئة أو تقليل مخزونك وفقًا لذلك. في حالة الحد الأدنى لمستوى المخزون ، ستتم مطالبتك بإضافة المزيد من المخزون قبل نفاد المخزون بالكامل. تساعد هذه الميزة الرائعة مخزونك على عدم نفاد المخزون وتزويد عملائك باستمرار بمنتجات البيع بالتجزئة. من ناحية أخرى ، فإن الكثير من المخزون ليس جيدًا أيضًا ويجب أن يكون هناك حد أقصى للمخزون لا يمكن أن يتجاوزه المخزون. تعتمد إدارة مستوى المخزون أيضًا على توقعات المبيعات التي تحدد المنتجات ذات المبيعات الأعلى من غيرها.

حسابات الضرائب وتطبيقاتها

وفقًا للقوانين الحكومية والفيدرالية في بلدك ، يتم تطبيق نسبة معينة من ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات على أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. لكن لقد ولت أيام المشاكل والحسابات اليدوية المجهدة حيث أن البرنامج عبر الإنترنت موجود من أجلك. لا يمكنها فقط حساب الضرائب بدقة ولكن أيضًا تطبيقها على الفواتير الفردية بحيث لا داعي للقلق في نهاية كل شهر.

التقارير الدقيقة

أصبح الآن البرنامج عبر الإنترنت فعالاً للغاية بحيث يمكن بنقرة واحدة أن يعرض لك أي نوع من التقارير التفصيلية المتعلقة بشراء أو بيع منتجات المخزون الخاص بك. لا يمكنك أن تفوت مقياسًا واحدًا أثناء النظر إلى الإحصاءات التي توفرها لك ميزة إعداد التقارير.

ميزة الحجم واللون:

يمكنك تكييف البرنامج عبر الإنترنت بميزة رائعة تتمثل في دمج عناصر الحجم واللون. الآن إذا كنت تبيع أي ملابس بأحجام وألوان مختلفة ، فيمكنك الاعتماد بسهولة على هذا البرنامج. يمكن تعريف كل منتج بناءً على أحجامه وألوانه المختلفة. قد تختلف الأسعار لأحجام أو ألوان مختلفة. ومن ثم ، فإنه يتيح لك مزيدًا من المرونة أثناء التعامل مع منتجاتك بخبرة مهنية.

ميزة الدفعة والمسلسل:

ميزة أخرى مهمة لكنها حساسة هي تطبيق الدُفعات والمسلسلات على المنتجات. تحظر ميزة الدُفعات والمسلسل بشكل صارم أي نشاط احتيالي أو سرقة من مستودع المخزون. يتم إعطاء كل منتج دفعة ورقم تسلسلي في وقت الشراء أو الإدخال في المخزون ، لذلك لا توجد فرصة لوضع أي منتج في غير مكانه مباشرة من وقت إنتاجه.

عناصر الأبعاد

في السابق ، كان برنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة يتعامل فقط مع منتجات البيع بالتجزئة البسيطة. ولكن الآن يمكنه أيضًا التعامل مع المنتجات ثنائية الأبعاد وثلاثية الأبعاد مثل الألواح الخشبية للأبواب والألواح الزجاجية للنوافذ وما إلى ذلك.