لماذا ستعجب ببرنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة في عام 2021؟

العيش في عام 2021 مع جائحة:

العيش في عام 2021 ، لا يمكنك تجاهل الآثار ، فقد جلب جائحة Covid-19 إلى وجه الأرض. كل إنسان مهدد جسديًا وخائف عقليًا من هذا الفيروس القاتل. نتيجة للتباعد الاجتماعي ، اضطرت العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى الإغلاق وتسببت في خسائر كبيرة لأصحابها مما أدى إلى تدهور الاقتصاد العالمي بشكل سيء.

التكيف مع التغييرات مع المرونة في عام 2021

في هذه الظروف المضطربة ، تحتاج إلى التكيف مع التغييرات الجديدة التي يتطلبها عالم الأعمال للاستمرار بشجاعة ومرونة الإنسان. تحتاج إلى اعتماد أحدث تقنيات البرامج المستندة إلى مجموعة النظراء لإدارة الأعمال. يعد نشر البرامج عبر الإنترنت هو مطلب الوقت في عام 2021 لأنه يجلب فوائد هائلة.

حان الوقت لاعتماد أحدث البرامج عبر الإنترنت

نظرًا لأنك واجهت بالفعل خسارة كبيرة في الأعمال التجارية ، فأنت الآن بحاجة إلى نظام فعال من حيث التكلفة لأعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك ، لذلك يوصى باستخدام البرامج المستندة إلى السحابة / الويب لإدارة أعمالك الممتازة.

الفعالية من حيث التكلفة

يُطلق على الإنترنت أيضًا اسم البرنامج المستند إلى السحابة أرخص من أي نظام تخزين مادي لأنه يعتمد على التخزين السحابي للبيانات على الإنترنت.

تشفير بيانات آمن للغاية

يوفر تشفير البيانات عالي الأمان للمستخدمين حماية وخصوصية كبيرة للبيانات ، وبالتالي الحفاظ على سرية بيانات العمل.

إمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم

سيتيح لك البرنامج الميزة البارزة لإمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم بحيث يمكنك بسهولة السفر أو الانتقال إلى وجهتك المفضلة أو مسقط رأسك من خلال البقاء على اتصال ببيانات ومقاييس العمل.

التقارير التحليلية

ميزة أخرى مفيدة هي التقارير التفصيلية والتحليلية لإدارة أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. يساعدك إعداد التقارير على اتخاذ قراراتك بشكل أذكى وأفضل حتى يستفيد عملك منها.

المراوغات المحببة لبرامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة

لا داعي للقلق إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا للبيع بالتجزئة أو متجرًا كبيرًا به مخزون خلفي. أصبحت إدارة المخزون الآن أسهل من أي وقت مضى. يمكن لبرنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة أن يفعل العجائب في الإدارة السحرية لعملك إذا كنت تحتفظ بنظام المخزون وتحافظ عليه.

إدارة مستوى المخزون

يمكنك إدارة مستويات المخزون والحفاظ عليها من خلال الاحتفاظ بالمخزون الصحيح المطلوب بالكامل من منظور المبيعات. في وقت الحد الأدنى أو الحد الأقصى لإشعارات مستوى المخزون ، يتم إرسال إخطارات إليك لتعبئة أو تقليل مخزونك وفقًا لذلك. في حالة الحد الأدنى لمستوى المخزون ، ستتم مطالبتك بإضافة المزيد من المخزون قبل نفاد المخزون بالكامل. تساعد هذه الميزة الرائعة مخزونك على عدم نفاد المخزون وتزويد عملائك باستمرار بمنتجات البيع بالتجزئة. من ناحية أخرى ، فإن الكثير من المخزون ليس جيدًا أيضًا ويجب أن يكون هناك حد أقصى للمخزون لا يمكن أن يتجاوزه المخزون. تعتمد إدارة مستوى المخزون أيضًا على توقعات المبيعات التي تحدد المنتجات ذات المبيعات الأعلى من غيرها.

حسابات الضرائب وتطبيقاتها

وفقًا للقوانين الحكومية والفيدرالية في بلدك ، يتم تطبيق نسبة معينة من ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات على أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. لكن لقد ولت أيام المشاكل والحسابات اليدوية المجهدة حيث أن البرنامج عبر الإنترنت موجود من أجلك. لا يمكنها فقط حساب الضرائب بدقة ولكن أيضًا تطبيقها على الفواتير الفردية بحيث لا داعي للقلق في نهاية كل شهر.

التقارير الدقيقة

أصبح الآن البرنامج عبر الإنترنت فعالاً للغاية بحيث يمكن بنقرة واحدة أن يعرض لك أي نوع من التقارير التفصيلية المتعلقة بشراء أو بيع منتجات المخزون الخاص بك. لا يمكنك أن تفوت مقياسًا واحدًا أثناء النظر إلى الإحصاءات التي توفرها لك ميزة إعداد التقارير.

ميزة الحجم واللون:

يمكنك تكييف البرنامج عبر الإنترنت بميزة رائعة تتمثل في دمج عناصر الحجم واللون. الآن إذا كنت تبيع أي ملابس بأحجام وألوان مختلفة ، فيمكنك الاعتماد بسهولة على هذا البرنامج. يمكن تعريف كل منتج بناءً على أحجامه وألوانه المختلفة. قد تختلف الأسعار لأحجام أو ألوان مختلفة. ومن ثم ، فإنه يتيح لك مزيدًا من المرونة أثناء التعامل مع منتجاتك بخبرة مهنية.

ميزة الدفعة والمسلسل:

ميزة أخرى مهمة لكنها حساسة هي تطبيق الدُفعات والمسلسلات على المنتجات. تحظر ميزة الدُفعات والمسلسل بشكل صارم أي نشاط احتيالي أو سرقة من مستودع المخزون. يتم إعطاء كل منتج دفعة ورقم تسلسلي في وقت الشراء أو الإدخال في المخزون ، لذلك لا توجد فرصة لوضع أي منتج في غير مكانه مباشرة من وقت إنتاجه.

عناصر الأبعاد

في السابق ، كان برنامج إدارة مخزون البيع بالتجزئة يتعامل فقط مع منتجات البيع بالتجزئة البسيطة. ولكن الآن يمكنه أيضًا التعامل مع المنتجات ثنائية الأبعاد وثلاثية الأبعاد مثل الألواح الخشبية للأبواب والألواح الزجاجية للنوافذ وما إلى ذلك.

كيف يمكن أن يساعدك نظام إدارة المخزون على عيش حياة عمل أفضل في عام 2021؟

يحلم الجميع على هذه الأرض بعيش حياة أفضل. في عام 2021 على وجه الخصوص ، عندما استوعب الوباء عالم الأرض بالكامل وأدى إلى مقتل العديد من الأرواح البشرية ، فإن الجنس البشري يرغب بشدة في عيش حياة أفضل. من الطبيعي لعلم النفس البشري أن يحلم بأيام جيدة في ظل الاضطرابات والفوضى المظلمة لـ Covid-19. لم يؤثر فقط على الاقتصاد العالمي ولكن أيضًا على عالم الأعمال من نواح كثيرة.

عالم ما بعد الوباء في عام 2021:

يعتبر الكثير من الناس في جميع أنحاء العالم أن عام 2021 هو فترة ما بعد الجائحة للبشرية. نظرًا لأن الوباء قد أحدث العديد من التغييرات معه مثل التباعد الاجتماعي ليكون تغييرًا أساسيًا. أيضًا ، تتحول الشركات إلى نسختها عبر الإنترنت لضمان راحة العملاء. لذلك يعتمد نجاح الأعمال على جودة التكيف من حيث التكنولوجيا ومتطلبات العملاء. ومن هنا فإن اتخاذ القرار الذكي هو أهم عامل في تحقيق النجاح والتقدم في الممارسة في عام 2021. ما هو هذا القرار الذكي؟ الجواب مفهوم ببساطة لأنه يجب عليك نشر نظام برمجي عبر الإنترنت لتسهيل نظام إدارة المخزون الخاص بك.

لماذا يجب عليك اختيار البرامج عبر الإنترنت؟

يعد نشر البرامج عبر الإنترنت أو البرامج المستندة إلى السحابة أمرًا مهمًا للغاية في حالة ما بعد الجائحة في عام 2021 نظرًا لأنه يجلب فوائد متعددة. تتم مناقشة ثلاثة من هذه الفوائد أدناه:

إمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم:

عند استخدام البرامج عبر الإنترنت ، يمكنك توقع إمكانية الوصول إلى جميع أنحاء العالم لضمان أفضل أداء لعملك. هذه الميزة رائعة بشكل رائع لأنها تمنحك حرية كبيرة في السفر حول العالم للترويج لعملك والاستمرار في الوصول إلى جميع تقارير الأعمال كصاحب عمل. لم تعد مقيدًا بالموقع الجغرافي أو مقر المكتب الرئيسي لشركتك. يمكنك أن تكون في أي مكان وفي أي وقت وتظل تراقب عملك بنفس التحكم.

حماية البيانات الصارمة:

تتم الآن مشاركة معلوماتك على سحابة الإنترنت التي يمكن أن تكون عرضة للقرصنة أو أي تسرب للمعلومات. لذا فإن البرنامج المستند إلى السحابة يجلب حلاً رائعًا لهذه المشكلة أيضًا. يتم تطبيق تشفير البيانات مما يعني أنه لا يمكن مشاركة أي بيانات بدون تشفير. التشفير عبارة عن مصطلحات بسيطة يشار إليها على أنها ترميز المعلومات بحيث لا يتمكن أي متطفل من الوصول إليها. يمكن فقط للمستخدم الذي لديه مفتاح تشفير الوصول إلى المعلومات التي تم فك تشفيرها أو فك تشفيرها (البيانات بالشكل الصحيح).

ميزات إضافية:

هناك العديد من الميزات الإضافية مثل توفر البرامج متعددة اللغات التي تتعامل مع مجموعة متنوعة من العملاء دون أي قيود عرقية أو لغوية. أيضًا ، يتم جلب البيانات من الخادم كل دقيقة وتسمح بأفضل إدارة ممكنة للمعلومات التي يحملها البرنامج. تم تصميم برنامج المخزون عبر الإنترنت بطريقة تسهل على عملائك ديناميكيًا.

فوائد مثيرة لنشر نظام إدارة المخزون:

يحمل نظام الجرد مزايا متعددة ولكن بعض المزايا الرئيسية مذكورة أدناه:

المنتجات أو العناصر تتبع
تحسين المخزون
بحث / تصفية العناصر
مراقبة المخزون
مراقبة المخزون من خلال الإخطارات في الوقت المناسب
تحديد المنتج أو العنصر
تصنيف المنتج أو العنصر
مسح وطباعة الباركود
سجلات الطلبات والاقتباس للشراء والمبيعات
مستودعات متعددة المواقع وقنوات الأسعار

كيف تعمل مراقبة المخزون على تحسين التدفق النقدي؟

يتم تعريف مراقبة المخزون على أنها إدارة مستويات المخزون بحيث لا ينفد المخزون أبدًا أو تواجه حالة المخزون الزائد. كلتا الحالتين ليست جيدة لإدارة المخزون. يتم الاحتفاظ بمستويات مخزون المخزون بحيث تستند إلى توقعات المبيعات. تخبرك توقعات المبيعات بالإمكانية المستقبلية للمبيعات واتجاهها بشأن أي من العناصر يتم بيعها بمعدل / تكرار أكبر. لهذا الغرض ، عندما ينخفض ​​مستوى المخزون عن الحد الأدنى لقيمة العتبة ، يتم إرسال تنبيه إخطار إلى المسؤول لزيادة المخزون. وأيضًا إذا تمت إضافة المخزون بكميات كبيرة جدًا (أكثر من المطلوب) يتم إرسال تنبيه إعلام إلى المسؤول مرة أخرى لإدارة المخزون أو طرحه. يلعب كل من مستويات الحد الأدنى والحد الأقصى دورًا مهمًا في الحفاظ على المستويات المثالية لمخزون المخزون. يمكنك أن تشعر بزيادة في معدل التدفق النقدي عندما تواجه نظام مراقبة المخزون هذا. في حين يُطلق على التدفق النقدي اسم مقدار الإيرادات القادمة إلى حساب عملك مقارنة باستثماراتك ونفقاتك. كلما كان معدل التدفق النقدي أفضل ، كان عملك أكثر ثراءً. مما يجعل حياتك العملية سهلة للغاية ومربحة وكذلك عالية الإنتاجية.