لماذا يجب أن تعتمد على برنامج إدارة الأصول في عام 2021

لا شيء في عالم الأعمال يظل كما هو منذ أن ضرب الوباء وجه العالم. مع آثاره السلبية على اقتصاد الأعمال. لقد ثبت أنه مميت للغاية للبشرية الأبرياء من نواح كثيرة.

الحل لمشكلة الوباء:
بما أن كل مشكلة لها حلاً منيرًا ، لذا فإن هذه النكبة تحتاج أيضًا إلى ذكاء بشري لمكافحتها. أقصى قدر من الصمود والشجاعة وإظهار موهبة المثابرة والروح القتالية.

في عالم الأعمال ، يجب أن تكون ذكيًا بما يكفي لإعادة عملك إلى وضعه المستقر واقتصاده الراسخ. لذلك ، أنت بحاجة إلى مساعدة التكنولوجيا للبقاء على قيد الحياة في وقت ما بعد الوباء في عام 2021.

اختراق التكنولوجيا السحابية:
على الرغم من أن التكنولوجيا السحابية أصبحت شائعة لفترة من الوقت الآن ، إلا أن رجال الأعمال أدركوا إمكاناتها حتى حالة الوباء. يتم تحويل العديد من البرامج إلى تقنية السحابة للتغلب على خسارة الأعمال التي واجهها مؤخرًا أصحاب الأعمال.

من بين الكثير من البرامج المستندة إلى السحابة ، تعد برامج إدارة الأصول الحاجة الماسة لعالم الأعمال في عام 2021.

مزايا البرمجيات السحابية لإدارة الأعمال:
هناك العديد من المزايا الواضحة لاستخدام البرامج المستندة إلى السحابة لإدارة أعمالك.

إمكانية الوصول في جميع أنحاء العالم:

الآن لم يعد عملك يقتصر على مباني عملك. يمكن أن يكون لها تأثير عالمي حيث يتم تخزين بيانات العمل على سحابة الإنترنت. تجلب هذه الميزة ميزة الفعالية من حيث التكلفة وتوفر أموالك بدلاً من اختيار مركز بيانات يتم تخزينه فعليًا. نظرًا لإمكانية الوصول إلى سحابة الإنترنت في جميع أنحاء العالم ، يمكنك الوصول إلى بيانات عملك من أي موقع جغرافي. لم تعد تشعر بأنك مقيد بجوار عملك لرعاية احتياجات عملك وتنميتها.

قابلية التوسع

مع نمو أعمالك ، فإنك تحتاج إلى برنامج إدارة أعمال يلبي احتياجات عملك بدقة. عادةً ما يكون البرنامج المستند إلى السحابة قابلاً للتطوير بدرجة كبيرة مما يعني أنه يسمح بنمو عملك إلى مواقع متعددة. يمكنك التعامل مع جميع فروع عملك من خلال الجلوس في مكان واحد (حتى لو كان مكان بعيد).

أمن البيانات والخصوصية

مع أمان البيانات ، فهذا يعني تأمين بيانات عملك ضد فرق القرصنة أو المعلومات التي تسرق الروبوتات. تشفير البيانات هو التقنية الرئيسية المستخدمة لتطبيق خوارزميات صارمة لمشاركة معلومات الأعمال عبر سحابة الإنترنت. تتيح خوارزميات التشفير وفك التشفير حماية صارمة لبيانات الأعمال. أيضًا ، يتم الاحتفاظ بمعلومات العمل خاصة وسرية للغاية على الرغم من تعرضها لسحابة الإنترنت.

التوفر بلغات متعددة

البرنامج الموصى به في نهاية هذه المقالة متوفر بعدة لغات. هذه الميزة تسلي العملاء المتنوعين مما يجعلها تحظى بشعبية كبيرة في جميع أنحاء العالم من خلال بناء سمعة طيبة في محيط منطقة الشرق الأوسط ، وخاصة المملكة العربية السعودية.

كثرة الاتصال بالخادم

يعتمد برنامج إدارة الأعمال المستند إلى السحابة على وظيفة الاتصال المتكرر بالخادم الرئيسي مثل ضمان الاتصال بعد كل دقيقة. تتيح هذه الميزة دقة البرنامج ودقته إلى أقصى مستوى.

الغرض الواضح من برامج إدارة الأصول

الأصول هي خصائص عملك بكلمات بسيطة. هذه الأصول من نوعين:

اصول فيزيائية

الأصول غير المادية
تعد إدارة أصول عملك أمرًا مهمًا للغاية ووحشيًا من أجل المراقبة الدقيقة لأموال العمل. أنت بحاجة إلى معرفة الأصول التي يتم استهلاكها ومتى تحتاج إلى إعادة الاستثمار في عملك. تحتاج أيضا إلى معرفة الأصول التي تحتاج إلى استبدالها بأصول جديدة وما هو الوقت المناسب لذلك؟ يساعدك برنامج إدارة الأصول في المراقبة المباشرة وتتبع أصول عملك بالإضافة إلى اتخاذ القرارات الصحيحة. اتخاذ القرار الدقيق والذكي هو مفتاح نجاح الأعمال والتقدم. وبالتالي ، فإن التحكم في قيمة أصولك ومعرفة ميزانية عملك وأموالك خطوة رائعة لتحقيق نجاح مذهل في عام 2021.

في حين أن عام 2021 قد أجبرتك بالفعل على مواجهة الكثير من الخسائر في الأعمال ، فقد حان الوقت الآن لاتخاذ إجراء حتى لا يعاني عملك من أي خسارة بعد الآن ويتعلم فقط النمو والتطور مع مرور الوقت.

الفكرة الحاسمة

في نهاية هذا المقال ، تكمن النصيحة الأكثر قيمة لإدارة عملك فيما يتعلق بالأصول (المادية وغير المادية). يجب أن تعتمد على حل برمجي واحد بدلاً من تجربة برامج متعددة وإضاعة وقتك وموارد أخرى مثل المال. اكتسب برنامج SMACC سمعة طيبة بين الآلاف من عملائه المخلصين ولا يزال يستحوذ على قلوب العديد من العملاء الجدد في عالم الشركات. يعتمد ذلك على التكنولوجيا المستندة إلى السحابة مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ويشجعك على البقاء خالية من الإجهاد وخالية من المتاعب من خلال الاهتمام بجميع العمليات التجارية.

لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة الأصول المادية

بغض النظر عما إذا كنت منظمة عالمية أو شركة صغيرة غير ربحية ، فإن برنامج إدارة الأصول المادية هو أحد أهم الاستثمارات الملحة التي يمكنك القيام بها لأداء عملك.

على الرغم من أن أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك تكون على الأرجح من بين أصولك باهظة الثمن ، إلا أنك مسؤول أيضًا عن صيانة عناصر مثل أثاث المكاتب ومعدات المكاتب والمباني ومركبات الشركة. كل عام ، أنت مسؤول عن توفير بيانات دقيقة حول كل من هذه الأصول للأغراض المحاسبية. قد يكون الفشل في القيام بذلك أكثر تكلفة في المستقبل.

قول وداعا لجداول البيانات

لقد أدركت معظم المنظمات قيود ومساوئ استخدام جداول البيانات التقليدية واليدوية لأنها تستغرق وقتًا طويلاً. كما أنها تؤدي إلى الإحباط بسبب قيودها وقيودها ، فهي عرضة لمزيد من الأخطاء البشرية. مع نمو الأعمال التجارية ، لا يمكن توسيع نطاق جداول البيانات ويصبح من الصعب إدارة البيانات الهائلة باستخدام الإدخالات اليدوية. فرص إدخال الكيان الخطأ في جداول البيانات عديدة.

التعرض لمزيد من الأخطاء يجعل جداول البيانات خيارًا قديمًا لإدارة أعمالك وخاصة عندما تتحدث عن إدارة الأصول.

التقدم التكنولوجي للبرامج الآلية

أتاح التقدم التكنولوجي المستمر إمكانية تتبع الأصول عبر الإنترنت وعلى الأجهزة الذكية المحمولة أيضًا. يحسب قدر كبير من برامج تتبع الأصول مثل برنامج إدارة الأصول المادية قيمة الإهلاك لجميع الأصول المادية. يعد البرنامج المستند إلى السحابة هو الأكثر شيوعًا بين المستخدمين لأنه فعال من حيث التكلفة ويدير وقتك أيضًا.

يساعد استخدام البرامج في أن يكون مفيدًا للغاية لأنه يغلق حلقة الاتصال بين أصحاب المصلحة ويحسن مستوى الشفافية والمساءلة. في الوقت الفعلي ، سيعرف العملاء بالضبط موقع أصول عملك جنبًا إلى جنب مع حالتها وحالة عملها.

مزايا برامج إدارة الأصول المادية

يمكنك الآن تخصيص أصولك المادية أو المادية وتتبعها وصيانتها بخبرة كبيرة. توفر وحدة برامج الأصول المادية حلاً شاملاً للمخزون لتتبع الأصول المادية الثابتة في مواقع عملك. يتم فحص البضائع ومراقبتها طوال دورة حياتها بالأشياء المخصصة مثل السيارات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأنظمة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة وما إلى ذلك.

يساعدك برنامج إدارة الأصول المادية على تحقيق الفوائد التالية في عملك:

يزيد من استخدام وعمر الأصول المادية.

يؤدي إلى تدهور تكلفة التشغيل والصيانة للأصول.

يعمل على تحسين موقع الأصول لتحقيق عائد استثمار أكبر (عائد على الاستثمار).

يساعدك في اتخاذ قرارات أفضل بشأن الاستثمارات المستقبلية.

يسمح بحساب قيمة إهلاك الأصول المادية.

يُعلمك عندما تكون الأصول معطلة وتحتاج إلى استبدالها.

الميزات التي يوفرها برنامج إدارة الأصول المادية

يساعدك برنامج إدارة الأصول المادية على الاستفادة من الميزات التالية:

يتتبع استهلاك الأصول فيما يتعلق بكل قسم في منشأة عملك.

يخصص الأصول للموظفين أو المواقع لتحسين الاستخدام والتتبع.

يتتبع حركة الأصول داخل المنظمة أو خارجها.

يعرض مدى توفر الأصول للاستخدام ويدير أيضًا مخزن المخزون أو قوائم الجرد لكل موقع.

يتبع دورة حياة كل أصل.

يتتبع كل الأصول المادية من الطلب والتركيب حتى وقت التخلص منها.

يقوم بإنشاء معرفات أصول فريدة لتتبع العناصر أو الأصول المادية بشكل جيد.

كما أنه يعتني بأصول المجموعة تحت كل فئة وفئة فرعية واسم العلامة التجارية أو النموذج.

يراقب قيمة الإهلاك لكل أصل مادي.

يقوم بإنشاء عمليات دقيقة لتثبيت أي أصل في الفضاء.

يساعدك أيضًا على عرض نسب الأصول الجديدة إلى القديمة.

يخطرك عن طريق تنبيهك في الوقت الذي يجب عليك فيه اتخاذ إجراء وإعادة ترتيب المزيد من الأصول المادية.

يقوم بإنشاء تقارير تحليلية لإدارة الأصول المادية.

تتم أيضًا مراجعة توقعات قيمة الإهلاك بناءً على رؤى التقارير.

يمكنك الاستفادة من الحد الأقصى لعمر كل أصل وبالتالي تقليل التكلفة وزيادة كفاءة الأعمال.

برنامج إدارة الأصول المادية القائم على السحابة

يعد برنامج إدارة الأصول المادية المستند إلى السحابة هو أحدث تقدم في الصناعة. يتطلب البرنامج بأكمله اتصالاً بالإنترنت باعتباره القيد الفردي الوحيد للنظام. يزداد انتشار البرنامج القائم على السحابة يومًا بعد يوم لأنه يتيح الميزة الرائعة لإمكانية الوصول العالمية جنبًا إلى جنب مع تشفير البيانات. يعد النسخ الاحتياطي للبيانات الدقيقة ميزة إضافية أخرى للبرامج السحابية.