Cloud Accounting Systems: Best Solution for Small Businesses

In the course of recent years, how private ventures deal with their invoicing, accounting and Bookkeeping, have experienced radical changes. Today, an expanding number of organizations are picking Cloud Accounting Systems frameworks to smooth out their center procedures. In the event that you own a private company, you might be watching out of an approach to make business record keeping somewhat simpler so you can fabricate your image and develop your business.
Truth be told, you have numerous motivations to pick a Cloud Accounting software like smacc. Fast Books Online (QBO), Smacc for your private venture. How about we investigate a portion of the principal reasons.

1. Simple Access

With a cloud-based invoicing application, for example, you can get to your figures regardless of where you are. Since all the data is facilitated on a far off work that is consistently up, you don’t have to download and transfer anything.

You can utilize your portable/cell phone to see your records from anyplace. There is no compelling reason to sit in your office. Getting to your records will be simple in any event, when you are progressing. You simply need a keen cell phone with a web to get to.

2. Exceptional Files

All your business information is facilitated on the cloud. Along these lines, you can generally get an exceptional perspective on your business’ money related status. This can assist you with settling on educated choices to make your business more grounded as far as the account.

Then again, on account of the conventional accounting framework, you need to look through huge amounts of pages to see the reports. With a cloud accounting framework, you can check your funds continuously.

3. Synchronous Access to records

Entrepreneurs need to stay in contact with their bookkeeper for refreshed monetary records, particularly with regards to documenting assessment forms toward the year’s end. You realize that this procedure takes a great deal of time, and costs a decent arrangement of cash. Private ventures can’t bear to spend that much.

A cloud-based accounting, then again, you and your bookkeeper can see similar records continuously, which implies you can appreciate a more important encounter. There won’t be any need to trade documents through email. Similar records can be gotten to by a few people all the while.

4. Financially savvy/Fewer Costs

With the advancement of Cloud Accounting Systems arrangements, independent venture accounting frameworks had been decreased radically, for example, singular organizations don’t have to have their own PC hardware, systems administration, software, and IT experts to keep up their framework. They pay a little ostensible regularly scheduled installment for these administrations, and the rest is dealt with by a Cloud Accounting Systems arrangement.

5. Diminished Clutter

It very well may be a test for you to maintain your desk work in control. After some time, solicitations, receipts, and cost mount up. A cloud-based accounting application encourages you to import your desk work and check all the figures initially. Thus, there is practically no possibility of manual mistake. Also, you can deal with your records without the need to deal with a lot of papers. In this way, in the event that you need to dispose of all the messiness from your office, utilizing cloud accounting software is a good thought.

Long story short, this is the ideal opportunity to change to cloud accounting software. We are not in the time of work area based software any longer. Along these lines, on the off chance that you are an aggressive entrepreneur, we recommend that you give a go-to cloud accounting so as to keep on the head of your funds.

6. Security

Overall security is the most noticeable for these sorts of administrations. The supplier of CBAS has got Iron Clad sort security proportional to web banking security.

7. Being Topical

This is the most recent innovation and the entrepreneur and their staff will be glad to deal with this innovation and appreciate the advantages in a hurry/on the fly.

Accounting Software: How it turned into a need in the matter of MSMEs.

Accounting is a basic piece of maintaining an effective business, and accounting software for MSMEs — smaller scale, little and medium-sized ventures. Accounting software is one that develops under a similar rooftop all frameworks and applications devoted to overseeing and handling money related information. Whenever combined well, it tends to be a basic piece of your framework and considerably improves everything funds inside your organization from accounting to burden accounting.


We should perceive how the utilization of accounting software keeps the business above water-

Increment Efficiency

Accounting software assists with expanding proficiency as it can oversee account receivables, accounts payables, and general records, among others. Accounting figurings are unpredictable and dull, which urges organizations to buy this software and perform estimations precisely without the utilization of labor. Accounting software additionally keeps your data in a single spot, making it easy to reference past exchanges. You won’t sit around idly burrowing through administrative work or spreadsheets. Thinking about these variables, organizations think that its important to send accounting software.

Oversees Cash Flow

Perhaps the most concerning issue the business can confront is income issues. While in some cases that is an aftereffect of the monetary downturn, all the more regularly the offender is lack of common sense or absence of a careful, composed accounting process. Here, the utilization of accounting software can really assume a significant job while bringing some impressive advantages. It encourages organizations to increase new degrees of knowledge into the incomes and installment forms and furthermore figures everything for you, bringing about insignificant account mistakes. The accounting software deals with following all the exchanges with consistent scaling and execution of new items and administrations.

Decreased Overall Costs

The advantages coming about because of the speed and proficiency of accounting software regularly go connected at the hip with a decrease of by and large expenses. The utilization of an accounting program permits every individual from the accounting group to accomplish more in a given time. Subsequently, thusly, lessening the accounting office’s finance and organization costs. The accounting software computerizes a large portion of the center computations and managerial methods and subsequently likewise assumes responsibility for the income system with the goal that organizations won’t be required to redistribute money the executives to an outer master.

The simplicity of Tax Filing

For MSMEs, particularly, charge accounting can appear to be confused. All things considered, there are such a large number of sorts of charges that monitoring them can be hard. Today, the accounting frameworks are exhaustive to such an extent that they spread out everything about to consent to tax collection laws, for instance, TDS consistency with Tally. They likewise conform to burden office rules through arranging solicitations consequently, so you won’t face cerebral pains during charge season.

Advanced Invoices

In the event that you have a miniaturized scale, little or medium-sized business, and need to deal with your solicitations, you simply need something that is speedy and easy to set up, and the accounting software will be here at your guide. Sending an advanced receipt to your customers by means of email is practical both for you and your customers. Subsequent to getting the solicitations, customers can send their installments with just a couple of snaps which makes gathering them quicker and simpler.

Security and Protection

The organization’s monetary information is the most significant data and must be kept from falling into inappropriate hands or getting lost. This is the thing that accounting and money frameworks accomplish for their clients. They keep accounting from being imperiled in any capacity and keeping an additional duplicate on the off chance that you have to recover them. By and large, you will get the chance to construct your interior security structure and conclude who will approach touchy information.

Keeping up Customer Relationships

It’s difficult to discredit the factor that accounting software has little to do with the client relationships with the executives. The accounting frameworks workaround effective charging and invoicing, along these lines, forestalling a wide range of deferrals and miscommunication. It causes organizations’ exhibition to show up progressively proficient and sound. With Accounting frameworks, one can pass on any snippet of data that is significant or identified with the item. Organizations can wish the customers on their birthday celebrations with the information put away in the frameworks and can likewise send tokens of the remarkable levy, and on receipt of the equivalent can likewise send the affirmation note to the customers. Every one of these aides in building a solid client relationship and make the business practices for the since quite a while ago run.

Today the unmistakable quality of accounting software is on a rise. It is quickly rising in the market to help MSMEs and different undertakings. These software arrangements help organizations to make their accounting and different business forms simpler, timesaving, exact, and practical.

برامج المحاسبة: كيف أصبحت هناك حاجة في أعمال المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة.

المحاسبة هي جزء أساسي من إدارة الأعمال الناجحة ، وبرامج المحاسبة للمشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة – الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. برمجيات المحاسبة هي التي تزرع تحت نفس السقف جميع الأنظمة والتطبيقات المخصصة لإدارة ومعالجة البيانات المالية. إذا تم دمجها بشكل جيد ، يمكن أن تكون جزءًا أساسيًا من نظامك وتحسن بشكل كبير جميع الأمور المالية داخل شركتك من مسك الدفاتر إلى المحاسبة الضريبية


دعونا نرى كيف أن استخدام برامج المحاسبة يبقي الأعمال طافية-

يزيد الكفائة

تساعد برامج المحاسبة على زيادة الكفاءة حيث تتمتع بالقدرة على إدارة حسابات القبض وحسابات الدفع ودفتر الأستاذ العام ، من بين أمور أخرى. الحسابات المحاسبية معقدة وشاقة ، مما يجبر الشركات على شراء هذا البرنامج وإجراء العمليات الحسابية بدقة دون استخدام القوى العاملة. يحتفظ برنامج المحاسبة أيضًا بمعلوماتك في مكان واحد ، مما يجعل من السهل الرجوع إلى المعاملات السابقة. لن تضيع الوقت في حفر الأوراق أو جداول البيانات. بالنظر إلى هذه العوامل ، تجد الشركات أنه من الضروري نشر برامج المحاسبة.

يدير التدفق النقدي

واحدة من أكبر المشاكل التي يمكن أن يواجهها العمل هي قضايا التدفق النقدي. في حين أن هذا في بعض الأحيان نتيجة للانكماش الاقتصادي ، فإن السبب الأكثر شيوعًا هو التخطيط السيئ أو الافتقار إلى عملية محاسبية دقيقة ومنظمة. هنا ، يمكن أن يلعب استخدام برامج المحاسبة دورًا مهمًا في حين يجلب بعض الفوائد الكبيرة. إنه يساعد الشركات على اكتساب مستويات جديدة من التبصر في التدفقات النقدية وعمليات الدفع ويحسب أيضًا كل شيء لك ، مما يؤدي إلى أخطاء مالية لا تذكر. يعتني برنامج المحاسبة بتتبع جميع المعاملات مع التوسع السلس وتنفيذ المنتجات والخدمات الجديدة.

تخفيض التكاليف الإجمالية

غالبًا ما تسير الفوائد الناتجة عن سرعة وكفاءة برامج المحاسبة جنبًا إلى جنب مع تقليل التكاليف الإجمالية. يسمح استخدام برنامج المحاسبة لكل عضو في فريق المحاسبة بالقيام بالمزيد في وقت معين. وبالتالي ، تخفيض تكاليف رواتب قسم المحاسبة والتكاليف الإدارية. يقوم برنامج المحاسبة بأتمتة معظم العمليات الحسابية الأساسية والإجراءات الإدارية وبالتالي يتحكم أيضًا في إطار الإيرادات بحيث لا يُطلب من الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الشؤون المالية إلى خبير خارجي.

سهولة الإيداع الضريبي

بالنسبة للمشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة ، على وجه الخصوص ، قد تبدو المحاسبة الضريبية معقدة. بعد كل شيء ، هناك العديد من أنواع الضرائب التي قد يكون من الصعب تتبعها. اليوم ، أصبحت أنظمة المحاسبة شاملة لدرجة أنها تضع كل التفاصيل المطلوبة للامتثال لقوانين الضرائب ، على سبيل المثال ، الامتثال TDS مع Tally. تتوافق أيضًا مع قواعد مكتب الضرائب من خلال تنسيق الفواتير تلقائيًا ، لذلك لن تواجه أي صداع أثناء موسم الضرائب.

الفواتير الرقمية

إذا كان لديك نشاط تجاري صغير أو صغير أو متوسط ​​الحجم وتحتاج إلى رعاية فواتيرك ، فأنت تحتاج فقط إلى شيء سريع وبسيط في الإعداد ، وسيكون برنامج المحاسبة هنا لمساعدتك. يعد إرسال فاتورة رقمية إلى عملائك عبر البريد الإلكتروني أمرًا مفيدًا لك ولعملائك. بعد استلام الفواتير ، يمكن للعملاء إرسال مدفوعاتهم ببضع نقرات فقط مما يجعل تحصيلها أسرع وأسهل.

الأمن والحماية

تعد البيانات المالية للشركة هي أثمن المعلومات ويجب منعها من الوقوع في الأيدي الخطأ أو الفقدان. هذا ما تفعله أنظمة المحاسبة والتمويل لمستخدميها. فهي تمنع تعرض المحاسبة للخطر بأي شكل من الأشكال وتحتفظ بنسخة إضافية في حالة احتياجك لاستعادتها. في معظم الحالات ، ستتمكن من بناء هيكل الأمان الداخلي وتحديد من سيكون له حق الوصول إلى البيانات الحساسة.

الحفاظ على علاقات العملاء

من المستحيل دحض العامل القائل بأن برنامج المحاسبة ليس له علاقة تذكر بإدارة علاقات العملاء. تعمل أنظمة المحاسبة على إعداد الفواتير والفواتير بكفاءة ، وبالتالي منع جميع أنواع التأخير وسوء الاتصال. يجعل أداء الشركات يبدو أكثر احترافية ومصداقية. مع أنظمة المحاسبة ، يمكن للمرء نقل أي معلومة مهمة أو ذات صلة بالمنتج. يمكن للشركات أن تتمنى للعملاء في أعياد ميلادهم البيانات المخزنة في الأنظمة ويمكنها أيضًا إرسال تذكيرات بالرسوم المستحقة ، وعند استلامها ، يمكن أيضًا إرسال إشعار الاستلام للعملاء. كل هذا يساعد في بناء علاقة قوية مع العملاء ويجعل الأعمال قابلة للحياة على المدى الطويل.

اليوم بروز برمجيات المحاسبة على ارتفاع. وهي تظهر بسرعة في السوق لمساعدة المشروعات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الأخرى. تساعد حلول البرامج هذه الشركات على جعل عمليات المحاسبة والعمليات التجارية الأخرى أسهل ، وموفرة للوقت ، ودقيقة ، وفعالة من حيث التكلفة.

كيفية اعداد تقرير الشيخوخة حسابات القبض.

إذا كنت مبتدئًا أو مالكًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة (SME) ، فمن المرجح أنك في هذه المرحلة تبحث عن برنامج محاسبي معقول يستند إلى الويب للقيام بكتبك. وفقًا لمحامل المتخصصين الإداريين ، فإن الاحتفاظ بسجلات الموازنة الفورية أمر ضروري. على أي حال ، يجب عليك وضع الموارد في الأداة الصحيحة لتحقيق المهمة بفعالية.

حقا ، انتهى تعليقك! برنامج المحاسبة هو أفضل برنامج محاسبة للشركات المستقلة. إنه على الإنترنت ، طبيعي ، آمن ، ويهدف بشكل غير عادي إلى تلبية الاحتياجات المحاسبية للمالك مثلك. إنها الأداة الصحيحة لتأمين الاتساق القانوني الخاص بك في فترة زمنية محدودة.

برامج المحاسبة للشركات الصغيرة: اترك جداول البيانات في الخلف

إن محاولة التعامل مع عملك دون إدراك وضعه الحقيقي للميزانية يشبه التنزه في الضباب دون ضوء. أنت لا تعرف ما إذا كنت ستواجه خطرًا أم لا. بالنسبة لشركة مبتدئة أو شركة مستقلة مثلك ، فإن تكلفة السحابة السائدة أو برامج المحاسبة القائمة على الويب قد ينتهي بها الأمر ببساطة إلى كونها وزنًا إضافيًا.

يحاول جزء من المالكين التغلب على المتاعب من خلال القيام بالمسؤولية جسديًا أو استخدام جدول البيانات ودفع النفقات. قد ينتهي بك الأمر إلى ارتفاع غير معقول بالنسبة لك وقد يضر بعملك. يضيع الوقت الذي كان من الممكن أن تستخدمه لتطوير مؤسستك والعناصر أو الإدارات عند تحديث الكتب وهو أمر غير مركزي. إنها لصعوبة كبيرة لرجل الأعمال ، وخاصة بالنسبة للأفراد الذين يتعاملون مع العرض دون أي مساعدة.

هل الاستثمار في برامج المحاسبة يساعد؟

يجب أن تكون المنظمة منتجة لضمان قدرتها على التحمل والإنجاز. من خلال برنامج محاسبة شركة مستقل من الدرجة الأولى ، يمكنك بالفعل تقليل الكثير من الإجراءات اليدوية وجداول البيانات معًا وتجميعها فيما يتعلق بالأصول.

يعد برنامج One Accounting Software عبر الإنترنت أحد أفضل البرامج في فئته وهو معقول تمامًا لتسهيل مهامك المحاسبية. إنه ثري في الوحدات ويسمح للعملاء بتحديث دفاتر السجلات بسهولة. إنه تقدم أساسي في الحفاظ على علامة تبويب على الدخل وأخيرًا القوة النقدية للشركة. في أي وقت هو وقت ديناميكي ، تحتاج الإدارة إلى الوصول إلى المعلومات التي تعكس الحالة الحقيقية لتعهدات المنظمة المالية. وتساعدهم في تحديد تداعيات الاختيارات على الشغل الشاغل للمنظمة. فيما يلي النقاط البارزة لبرنامج One Accounting Software الذي سيساعدك في الاستقرار على اختيار داهية.

ويبرز برنامج محاسبة واحد

حفظ ضريبة السلع والخدمات (GST): احسب ضريبة السلع والخدمات بدقة وتحسين تسجيل ضريبة السلع والخدمات

الصفقات وإدارة المشتريات: عزز دخلك عن طريق إرسال طلبات البريد الإلكتروني

إدارة المخزون: اعرف ما يوجد في المخزون قبل إعداد الطلبات والطلبات

تسوية السجل: قم بموازنة السجلات الخاصة بك وحدد ما إذا كانت مفهومة

المعاملات متعددة العملات: إجراء التبادلات النقدية المتعددة وتحويل الصفات في الأموال الأساسية

خطة الإنفاق والتنبؤات: اعتنِ بخطتك المالية والاستباق والفحص والارتباط

التقارير: احصل على العديد من التقارير المالية ذات الصلة بالديناميكية

تكرار المعاملات: التعامل مع التبادلات rehash بسهولة

الإشراف على المستخدمين والأدوار المتعددة: استخدم البرنامج للعمل مع كاتب الحسابات أو الشركاء

إدارة الاتصال: الحفاظ على التفاصيل الدقيقة للعملاء والتجار في قائمة مفتوحة بشكل فعال

إنشاء شركات متعددة باستخدام برنامج محاسبة واحد

جزء من المالكين لديهم أكثر من منظمة. إنهم بحاجة إلى برنامج محاسبة مشروع مستقل يمكنه مساعدتهم في محاسبة كل مؤسسة من مؤسساتهم. يعتبر برنامج واحد للمحاسبة هو القرار المثالي بالنسبة لهم لأنه يسمح للعملاء بعمل نفس عدد المنظمات التي يحتاجونها. يعمل البرنامج على تسريع الإجراء من خلال السماح لهم بإسناد مؤسسة على شكل المنظمات القائمة ونوع الصناعة (على سبيل المثال ، شركة محاسبة). كما أنها تناسبهم من خلال جعل التقصير بشكل طبيعي يمثلها.

تعامل مع حساباتك الدائنة والمدينة بدقة

تم تطوير برنامج واحد للمحاسبة بشكل متعمد لإجراء محاسبة قسم مزدوج. يقدم لك واجهة مستخدم بسيطة للاستكشاف كدليل للقيام بمهامك المحاسبية. فهو يعمل على تبسيط إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام. كما يسمح لك بإعداد تقارير مختلفة. تعتبر هذه التقارير النقدية ذات قيمة في قياس حالة الميزانية للأعمال وترتيب المسار المستقبلي للنشاط.

ابق على اتصال ببياناتك المالية من أي مكان كلما

يمكن أن يكون لبرامج المحاسبة المستندة إلى الويب تأثير حقيقي على تنفيذ الالتزامات القانونية للشركات الناشئة والشركات المستقلة. النفقات الأساسية لهذه الأجهزة ع

كيف تساعد الحوسبة السحابية الشركات على أن تكون أكثر فعالية؟

لقد اجتاحت التكنولوجيا العالم ، والآن أصبح أولئك الذين لا يتأقلمون مع التغيير شيئًا من الماضي. تساعدنا التكنولوجيا على أن نكون أكثر إنتاجية لتقديم عملنا بشكل أكثر دقة وسرعة. الآن ، على عكس الوقت التقليدي الذي كان علينا فيه الاستعانة بمحاسب كامل لتسجيل المعاملات التجارية بالقلم والورق ، يمكننا شراء برنامج محاسبة لنفس المهمة ويمكننا تنفيذ الصفقات المطلوبة بسهولة أكبر وبتكلفة أقل. عندما يوفر لنا شيء من هذا القبيل العديد من المرافق ثم من لن يذهب لذلك؟ من الواضح أن الشخص الذي لا يريد التحسن والنمو.

مع كل هذه التطورات التكنولوجية والحاجة إلى الاتصال على الصعيد العالمي ، ازداد الطلب على العاملين عن بعد بشكل كبير. ونستخدم الاستضافة السحابية لإكمال مهامنا من أي مكان في العالم. أصبحت تقنية السحابة شائعة ويهاجر المزيد من الشركات إلى السحابة لمساعدة أنفسهم على أن يصبحوا متقدمين من الناحية التكنولوجية واكتساب مزايا تنافسية على الآخرين.

الأمن من الدرجة الأولى

غالبًا ما يتم وصف البيانات المالية على أنها دم الحياة للشركة ، وقد يكون فقدان البيانات الثمينة أسوأ كابوس للشركة. في عصر الراحة هذا ، كل شيء متاح بسهولة بنقرات قليلة. لسوء الحظ ، غالبًا ما تقودنا هذه الراحة إلى حدوث العديد من الأخطاء الأمنية. لذلك ، يصبح من المهم بالنسبة لنا أن نكون على دراية شديدة بالإجراءات الأمنية التي يجب اتباعها ، لحفظ بياناتنا من أي نوع من الاختراق الأمني. ومع ذلك ، مع السحابة ، يمكن للشركات حماية بياناتها بسهولة دون حرق حفرة في جيوبهم. توفر السحابة الأمان على مستوى البنك لمستخدميها. يحفظ معظم موردي السحابة بيانات عملائهم في مراكز البيانات المعتمدة مثل المراكز المعتمدة من SSAE-16 Type II (SOC-1 / SOC-2) ومراكز البيانات المتوافقة مع HIPAA والتي تضمن أمانًا عاليًا وأداءً غير متقطع لحفظ بياناتك السرية.

خطط الدفع عند الاستخدام

تحتاج معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى خطط مرنة لأن فرص النمو ستكون أعلى في هذه الصناعة ، لأنها تحتاج إلى ضبط أعمالهم وفقًا للمتطلبات المتغيرة. لم تكن هذه المرافق متاحة في الوقت التقليدي. يوفر الحل السحابي خطط الدفع أولاً بأول مما يعني أنه سيتعين عليك الدفع مقابل ما تحتاجه دون التخلص من قرش إضافي. مع الحوسبة السحابية ، يمكن للمرء بسهولة التكيف لتلبية الطلبات دون التضحية بالأمن وإضاعة المال.

وصول متعدد المستخدمين ومتعدد الأجهزة

يعد الوصول إلى البيانات والبرامج المطلوبة أحد الاحتياجات الأساسية. يسمح الوصول متعدد المستخدمين ومتعدد الأجهزة لمستخدميه بالوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من أي جهاز يعمل باتصال الإنترنت. في وقت سابق ، إذا احتاج الفريق إلى العمل بشكل تعاوني في مشروع ، فسيتعين عليه / عليها العمل لدوره ، للعمل على نفس المستند. ولكن ، مع السحابة ، انتهت كل هذه المتاعب ، ويمكن للموظفين العمل بشكل تعاوني على مستند باستخدام الوصول متعدد المستخدمين. علاوة على ذلك ، يمكن للمرء أيضًا إدارة الموظفين الخارجيين ويمكنه مراقبتهم على مدار الساعة باستخدام آلية السحابة.

الكلمات الأخيرة

من المرونة المرغوبة إلى الأمان على مستوى البنك إلى بيانات الأعمال ، أصبحت الحوسبة السحابية إحدى الطرق الأساسية والفعالة لتصبح متقدمة من الناحية الفنية. إلى جانب ذلك ، يمكن ترقية الخدمات ، بما في ذلك عدد المستخدمين والتطبيقات والتخزين بسهولة أو تقليلها وفقًا للاحتياجات المتزايدة أو المتناقصة للأعمال. انقل برنامجك إلى السحابة واجعل كل دقيقة مربحة.

أفضل برنامج محاسبة للمحلات للشركات الصغيرة للبيع بالتجزئة

أفضل 5 حلول برنامج محاسبة للمحلات البيع بالتجزئة

سطح المكتب QuickBooks: الأفضل لمحلات البيع بالتجزئة من الطوب والملاط
كويك بوكس ​​أون لاين: الأفضل للأعمال التجارية من الطوب والهاون مع مواقع متعددة
زيرو: الأفضل لشركات البيع بالتجزئة عبر الإنترنت
Zoho Books: الأفضل لتجميع برامج محاسبة البيع بالتجزئة مع أدوات الأعمال الأخرى من نفس المزود
Wave: أفضل برنامج محاسبة مجاني لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة
يعد افتتاح متجر بيع بالتجزئة إنجازًا كبيرًا. سواء كان لديك عملية تقليدية من الطوب وقذائف الهاون ، أو أنك تعمل كل شيء مع متجر على الإنترنت (أو حتى مجموعة من الاثنين) ، فإن البيع بالتجزئة مناسب بشكل خاص للتوسع والتفويض. هذا يسمح لك ، صاحب العمل ، بالاستمتاع بالأرباح من عملك دون الحاجة إلى أن تكون راسخًا في العمليات اليومية للمتجر.

للاستمتاع بأي أرباح محتملة لمتجر البيع بالتجزئة ، يجب عليك أن تظل منظمًا وأن تدير أموالك بشكل صحيح – مما يجعل برنامج محاسبة التجزئة المناسب ضروريًا.

كيف يمكنك تحديد برنامج محاسبة الأعمال المناسب لك؟ نحن هنا لمساعدتك في معرفة ذلك.

في هذا الدليل ، سنفصل بعضًا من أفضل برامج المحاسبة لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة ، بالإضافة إلى مناقشة ما يجب البحث عنه عند اختيار حل المحاسبة الخاص بك.

ما هو برنامج محاسبة التجزئة؟

أحد الأسئلة الأولى التي قد تطرحها هو: ما الذي يؤهل كبرنامج محاسبة التجزئة؟ عرض اسعار

في الواقع ، يمكن لأي برنامج محاسبة أعمال أن يكون مؤهلاً كبرنامج محاسبة للبيع بالتجزئة إذا كنت تستخدمه في أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. ومع ذلك ، هناك بعض حلول برامج المحاسبة التي ستكون مناسبة بشكل أفضل لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة أكثر من غيرها.

بالإضافة إلى أدوات مسك الدفاتر والمحاسبة القياسية التي قد تبحث عنها في برنامج محاسبة التجزئة ، إليك بعض الميزات ، على وجه الخصوص ، التي ستكون مهمة لشركات البيع بالتجزئة:

ادارة المخزون

الجرد هو شريان الحياة لأعمال البيع بالتجزئة – وبالتالي ، سيكون من المفيد للغاية دمج أدوات إدارة المخزون في برنامج المحاسبة الخاص بك.

ومع ذلك ، يجب أن تتوسع إدارة المخزون إلى ما هو أبعد من مراقبة البضائع الموجودة في المخزون. على طول هذه الخطوط ، ستحتاج إلى البحث عن برنامج محاسبة يمكنه تحديد تكلفة السلع المباعة ، وربحية كل منتج تبيعه ، ومدة بقاء مخزونك على الرفوف أو في المستودع قبل بيعه ، ومعدل يتحول مخزونك بالكامل في فترة معينة ، وانكماش بسبب السرقة أو الضرر.

على الرغم من أن نظام نقطة البيع الخاص بك قد يكون قادرًا على رعاية بعض هذه الوظائف ، إلا أنه سيكون من المفيد لشركتك أن يكون لديك أدوات جرد داخل برنامج محاسبة البيع بالتجزئة.

أدوات ضريبة المبيعات

تفرض معظم الولايات ضريبة مبيعات ، على الرغم من أن بعض العناصر مثل الأدوية والمواد الغذائية والملابس قد تكون معفاة في ولايتك. مع التأثير المتزايد للأعمال التجارية عبر الإنترنت على إيرادات ضريبة المبيعات ، تمر العديد من الولايات بقوانين تتطلب من تجار التجزئة خارج الولاية جمع ضرائب المبيعات وتحويلها.

لذلك ، ستحتاج إلى البحث عن برنامج محاسبة البيع بالتجزئة الذي يمكنه تتبع ضرائب المبيعات المستحقة وتخصيص إعدادات ضريبة المبيعات الخاصة بك بناءً على عملك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت شركة تجزئة عبر الإنترنت ، فيمكنك البحث عن برنامج محاسبة يلبي احتياجات صناعة التجارة الإلكترونية بهذه الطريقة – سيكون الحل الذي يمكن أن يتكامل مع نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك مفيدًا بشكل خاص.

قدرات أو تكاملات كشوف المرتبات

إذا كان لديك موظفون يشغلون متجرك للبيع بالتجزئة ، فستكون الرواتب من الاعتبارات المهمة التي يجب اتخاذها فيما يتعلق ببرنامج المحاسبة الخاص بك. على الرغم من أن كشوف المرتبات ليست فريدة لتجار التجزئة ، إلا أنها غالبًا ما تكون واحدة من أكبر النفقات التي تتكبدها هذه الأنشطة التجارية.

لذلك ، ستحتاج إلى التأكد من أن برنامج المحاسبة الخاص بك يمكنه التعامل مع كشوف المرتبات بشكل صحيح وفعال. وبهذه الطريقة ، يمكنك اختيار حل محاسبة الكل في واحد الذي يتضمن وظائف كشوف المرتبات ، أو ببساطة منصة يمكن أن تتكامل مع برامج كشوف المرتبات منفصلة.

أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة للبيع بالتجزئة

في نهاية المطاف ، سيكون أفضل برنامج محاسبة لنشاطك التجاري للبيع بالتجزئة هو البرنامج سهل الاستخدام والميسور التكلفة ويلبي احتياجاتك المالية الفريدة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكنك بدء البحث باستخدام هذه الخيارات – بعض من أفضل برامج برامج محاسبة البيع بالتجزئة في السوق:…

أنظمة برنامج محاسبة للمحلات السحابية: أفضل حل للشركات الصغيرة

على مدى السنوات القليلة الماضية ، كيف مرت الشركات الصغيرة بإدارة الفواتير وبرنامج محاسبة للمحلات ومسك الدفاتر ، من خلال تغييرات جذرية. اليوم ، يختار عدد متزايد من الشركات أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة لتبسيط عملياتها الأساسية. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فقد تكون على اطلاع على طريقة لجعل الاحتفاظ بسجل الأعمال أسهل قليلاً حتى تتمكن من بناء علامتك التجارية وتنمية نشاطك التجاري.

في الواقع ، لديك العديد من الأسباب لاختيار برنامج محاسبة قائم على السحابة مثل Xero. كتب سريعة عبر الإنترنت (QBO) ، MYOB لشركتك الصغيرة. دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية.

1. سهولة الوصول

باستخدام تطبيق الفواتير القائم على السحابة ، على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى أرقامك بغض النظر عن مكان وجودك. نظرًا لأن جميع المعلومات يتم استضافتها على خادم بعيد يتم تشغيله دائمًا ، فلن تحتاج إلى تنزيل أي شيء وتحميله.

يمكنك استخدام هاتفك المحمول / الهاتف الذكي لعرض ملفاتك من أي مكان. ليست هناك حاجة للجلوس في مكتبك. سيكون الوصول إلى حساباتك قطعة من الكعكة حتى أثناء تنقلك. تحتاج فقط إلى جهاز محمول ذكي مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

2. ملفات محدثة

يتم استضافة جميع بيانات عملك على السحابة. لذلك ، يمكنك دائمًا الحصول على عرض محدث لحالة عملك المالية. يمكن أن يساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة لجعل عملك أقوى من حيث التمويل.

من ناحية أخرى ، في حالة نظام المحاسبة التقليدي ، عليك التمرير عبر أطنان من الصفحات لعرض التقارير. مع نظام المحاسبة السحابي ، يمكنك التحقق من اموالك في الوقت الحقيقي.

3. الوصول المتزامن للملفات

يحتاج أصحاب الأعمال إلى البقاء على اتصال مع محاسبهم للسجلات المالية المحدثة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم الإقرارات الضريبية في نهاية العام. أنت تعلم أن هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت ، وتكلف قدرا كبيرا من المال. لا تستطيع الشركات الصغيرة أن تنفق الكثير.

من ناحية أخرى ، يمكن للمحاسب القائم على السحابة أنت والمحاسب الخاص بك عرض نفس السجلات في الوقت الحقيقي ، مما يعني أنه يمكنك الاستمتاع بتجربة أكثر قيمة. لن تكون هناك حاجة لتبادل الملفات عبر البريد الإلكتروني. يمكن الوصول إلى نفس الملفات من قبل عدة أشخاص في وقت واحد.

4. تكلفة فعالة / أقل التكاليف

مع تطوير حلول المحاسبة المستندة إلى السحابة ، تم تخفيض أنظمة المحاسبة التجارية الصغيرة بشكل كبير ، أي لا تحتاج الشركات الفردية إلى امتلاك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها والشبكات والبرامج ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على نظامها. يدفعون مدفوعات شهرية رمزية صغيرة لهذه الخدمات ، ويتم التعامل مع الباقي من خلال حل محاسبي قائم على السحابة.

5. تقليل الفوضى

قد يكون من الصعب عليك الحفاظ على نظامك الورقي. بمرور الوقت ، تتصاعد الفواتير والإيصالات والمصروفات. يساعدك تطبيق المحاسبة المستند إلى السحابة على استيراد الأعمال الورقية والتحقق من جميع الأرقام في لمحة. ونتيجة لذلك ، لا توجد فرصة تقريبًا لحدوث خطأ يدوي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة سجلاتك دون الحاجة إلى التعامل مع الكثير من الأوراق. لذا ، إذا كنت ترغب في التخلص من كل الفوضى من مكتبك ، فإن استخدام برامج المحاسبة السحابية فكرة رائعة.

قصة قصيرة طويلة ، هذا هو الوقت المناسب للتبديل إلى برامج المحاسبة السحابية. نحن لسنا في عصر البرامج المستندة إلى سطح المكتب بعد الآن. لذا ، إذا كنت صاحب شركة صغيرة طموحة ، فإننا نقترح أن تقوم بمحاسبة سحابية للذهاب من أجل الحفاظ على أموالك.

6. الأمن

قبل كل شيء ، يعد الأمان هو الأبرز لهذه الأنواع من الخدمات. مزود خدمة CBAS حصل على تأمين من نوع Iron Clad مكافئ لأمن الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

7. أن تكون موضعي

هذه هي أحدث التقنيات وسوف يسعد صاحب العمل وموظفيه بالتعامل مع هذه التكنولوجيا والاستمتاع بالمزايا أثناء التنقل / أثناء التنقل.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، نقترح عليك التحقق من أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة مثل Xero. QBO أو MYOB. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برنامج محاسبة موثوق به قائم على السحابة للشركات الصغيرة للعمليات المبسطة.