Category: Other

إذا كنت مبتدئًا أو مالكًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة (SME) ، فمن المرجح أنك في هذه المرحلة تبحث عن برنامج محاسبي معقول يستند إلى الويب للقيام بكتبك. وفقًا لمحامل المتخصصين الإداريين ، فإن الاحتفاظ بسجلات الموازنة الفورية أمر ضروري. على أي حال ، يجب عليك وضع الموارد في الأداة الصحيحة لتحقيق المهمة بفعالية.

حقا ، انتهى تعليقك! برنامج المحاسبة هو أفضل برنامج محاسبة للشركات المستقلة. إنه على الإنترنت ، طبيعي ، آمن ، ويهدف بشكل غير عادي إلى تلبية الاحتياجات المحاسبية للمالك مثلك. إنها الأداة الصحيحة لتأمين الاتساق القانوني الخاص بك في فترة زمنية محدودة.

برامج المحاسبة للشركات الصغيرة: اترك جداول البيانات في الخلف

إن محاولة التعامل مع عملك دون إدراك وضعه الحقيقي للميزانية يشبه التنزه في الضباب دون ضوء. أنت لا تعرف ما إذا كنت ستواجه خطرًا أم لا. بالنسبة لشركة مبتدئة أو شركة مستقلة مثلك ، فإن تكلفة السحابة السائدة أو برامج المحاسبة القائمة على الويب قد ينتهي بها الأمر ببساطة إلى كونها وزنًا إضافيًا.

يحاول جزء من المالكين التغلب على المتاعب من خلال القيام بالمسؤولية جسديًا أو استخدام جدول البيانات ودفع النفقات. قد ينتهي بك الأمر إلى ارتفاع غير معقول بالنسبة لك وقد يضر بعملك. يضيع الوقت الذي كان من الممكن أن تستخدمه لتطوير مؤسستك والعناصر أو الإدارات عند تحديث الكتب وهو أمر غير مركزي. إنها لصعوبة كبيرة لرجل الأعمال ، وخاصة بالنسبة للأفراد الذين يتعاملون مع العرض دون أي مساعدة.

هل الاستثمار في برامج المحاسبة يساعد؟

يجب أن تكون المنظمة منتجة لضمان قدرتها على التحمل والإنجاز. من خلال برنامج محاسبة شركة مستقل من الدرجة الأولى ، يمكنك بالفعل تقليل الكثير من الإجراءات اليدوية وجداول البيانات معًا وتجميعها فيما يتعلق بالأصول.

يعد برنامج One Accounting Software عبر الإنترنت أحد أفضل البرامج في فئته وهو معقول تمامًا لتسهيل مهامك المحاسبية. إنه ثري في الوحدات ويسمح للعملاء بتحديث دفاتر السجلات بسهولة. إنه تقدم أساسي في الحفاظ على علامة تبويب على الدخل وأخيرًا القوة النقدية للشركة. في أي وقت هو وقت ديناميكي ، تحتاج الإدارة إلى الوصول إلى المعلومات التي تعكس الحالة الحقيقية لتعهدات المنظمة المالية. وتساعدهم في تحديد تداعيات الاختيارات على الشغل الشاغل للمنظمة. فيما يلي النقاط البارزة لبرنامج One Accounting Software الذي سيساعدك في الاستقرار على اختيار داهية.

ويبرز برنامج محاسبة واحد

حفظ ضريبة السلع والخدمات (GST): احسب ضريبة السلع والخدمات بدقة وتحسين تسجيل ضريبة السلع والخدمات

الصفقات وإدارة المشتريات: عزز دخلك عن طريق إرسال طلبات البريد الإلكتروني

إدارة المخزون: اعرف ما يوجد في المخزون قبل إعداد الطلبات والطلبات

تسوية السجل: قم بموازنة السجلات الخاصة بك وحدد ما إذا كانت مفهومة

المعاملات متعددة العملات: إجراء التبادلات النقدية المتعددة وتحويل الصفات في الأموال الأساسية

خطة الإنفاق والتنبؤات: اعتنِ بخطتك المالية والاستباق والفحص والارتباط

التقارير: احصل على العديد من التقارير المالية ذات الصلة بالديناميكية

تكرار المعاملات: التعامل مع التبادلات rehash بسهولة

الإشراف على المستخدمين والأدوار المتعددة: استخدم البرنامج للعمل مع كاتب الحسابات أو الشركاء

إدارة الاتصال: الحفاظ على التفاصيل الدقيقة للعملاء والتجار في قائمة مفتوحة بشكل فعال

إنشاء شركات متعددة باستخدام برنامج محاسبة واحد

جزء من المالكين لديهم أكثر من منظمة. إنهم بحاجة إلى برنامج محاسبة مشروع مستقل يمكنه مساعدتهم في محاسبة كل مؤسسة من مؤسساتهم. يعتبر برنامج واحد للمحاسبة هو القرار المثالي بالنسبة لهم لأنه يسمح للعملاء بعمل نفس عدد المنظمات التي يحتاجونها. يعمل البرنامج على تسريع الإجراء من خلال السماح لهم بإسناد مؤسسة على شكل المنظمات القائمة ونوع الصناعة (على سبيل المثال ، شركة محاسبة). كما أنها تناسبهم من خلال جعل التقصير بشكل طبيعي يمثلها.

تعامل مع حساباتك الدائنة والمدينة بدقة

تم تطوير برنامج واحد للمحاسبة بشكل متعمد لإجراء محاسبة قسم مزدوج. يقدم لك واجهة مستخدم بسيطة للاستكشاف كدليل للقيام بمهامك المحاسبية. فهو يعمل على تبسيط إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة ودفتر الأستاذ العام. كما يسمح لك بإعداد تقارير مختلفة. تعتبر هذه التقارير النقدية ذات قيمة في قياس حالة الميزانية للأعمال وترتيب المسار المستقبلي للنشاط.

ابق على اتصال ببياناتك المالية من أي مكان كلما

يمكن أن يكون لبرامج المحاسبة المستندة إلى الويب تأثير حقيقي على تنفيذ الالتزامات القانونية للشركات الناشئة والشركات المستقلة. النفقات الأساسية لهذه الأجهزة ع

لقد اجتاحت التكنولوجيا العالم ، والآن أصبح أولئك الذين لا يتأقلمون مع التغيير شيئًا من الماضي. تساعدنا التكنولوجيا على أن نكون أكثر إنتاجية لتقديم عملنا بشكل أكثر دقة وسرعة. الآن ، على عكس الوقت التقليدي الذي كان علينا فيه الاستعانة بمحاسب كامل لتسجيل المعاملات التجارية بالقلم والورق ، يمكننا شراء برنامج محاسبة لنفس المهمة ويمكننا تنفيذ الصفقات المطلوبة بسهولة أكبر وبتكلفة أقل. عندما يوفر لنا شيء من هذا القبيل العديد من المرافق ثم من لن يذهب لذلك؟ من الواضح أن الشخص الذي لا يريد التحسن والنمو.

مع كل هذه التطورات التكنولوجية والحاجة إلى الاتصال على الصعيد العالمي ، ازداد الطلب على العاملين عن بعد بشكل كبير. ونستخدم الاستضافة السحابية لإكمال مهامنا من أي مكان في العالم. أصبحت تقنية السحابة شائعة ويهاجر المزيد من الشركات إلى السحابة لمساعدة أنفسهم على أن يصبحوا متقدمين من الناحية التكنولوجية واكتساب مزايا تنافسية على الآخرين.

الأمن من الدرجة الأولى

غالبًا ما يتم وصف البيانات المالية على أنها دم الحياة للشركة ، وقد يكون فقدان البيانات الثمينة أسوأ كابوس للشركة. في عصر الراحة هذا ، كل شيء متاح بسهولة بنقرات قليلة. لسوء الحظ ، غالبًا ما تقودنا هذه الراحة إلى حدوث العديد من الأخطاء الأمنية. لذلك ، يصبح من المهم بالنسبة لنا أن نكون على دراية شديدة بالإجراءات الأمنية التي يجب اتباعها ، لحفظ بياناتنا من أي نوع من الاختراق الأمني. ومع ذلك ، مع السحابة ، يمكن للشركات حماية بياناتها بسهولة دون حرق حفرة في جيوبهم. توفر السحابة الأمان على مستوى البنك لمستخدميها. يحفظ معظم موردي السحابة بيانات عملائهم في مراكز البيانات المعتمدة مثل المراكز المعتمدة من SSAE-16 Type II (SOC-1 / SOC-2) ومراكز البيانات المتوافقة مع HIPAA والتي تضمن أمانًا عاليًا وأداءً غير متقطع لحفظ بياناتك السرية.

خطط الدفع عند الاستخدام

تحتاج معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إلى خطط مرنة لأن فرص النمو ستكون أعلى في هذه الصناعة ، لأنها تحتاج إلى ضبط أعمالهم وفقًا للمتطلبات المتغيرة. لم تكن هذه المرافق متاحة في الوقت التقليدي. يوفر الحل السحابي خطط الدفع أولاً بأول مما يعني أنه سيتعين عليك الدفع مقابل ما تحتاجه دون التخلص من قرش إضافي. مع الحوسبة السحابية ، يمكن للمرء بسهولة التكيف لتلبية الطلبات دون التضحية بالأمن وإضاعة المال.

وصول متعدد المستخدمين ومتعدد الأجهزة

يعد الوصول إلى البيانات والبرامج المطلوبة أحد الاحتياجات الأساسية. يسمح الوصول متعدد المستخدمين ومتعدد الأجهزة لمستخدميه بالوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من أي جهاز يعمل باتصال الإنترنت. في وقت سابق ، إذا احتاج الفريق إلى العمل بشكل تعاوني في مشروع ، فسيتعين عليه / عليها العمل لدوره ، للعمل على نفس المستند. ولكن ، مع السحابة ، انتهت كل هذه المتاعب ، ويمكن للموظفين العمل بشكل تعاوني على مستند باستخدام الوصول متعدد المستخدمين. علاوة على ذلك ، يمكن للمرء أيضًا إدارة الموظفين الخارجيين ويمكنه مراقبتهم على مدار الساعة باستخدام آلية السحابة.

الكلمات الأخيرة

من المرونة المرغوبة إلى الأمان على مستوى البنك إلى بيانات الأعمال ، أصبحت الحوسبة السحابية إحدى الطرق الأساسية والفعالة لتصبح متقدمة من الناحية الفنية. إلى جانب ذلك ، يمكن ترقية الخدمات ، بما في ذلك عدد المستخدمين والتطبيقات والتخزين بسهولة أو تقليلها وفقًا للاحتياجات المتزايدة أو المتناقصة للأعمال. انقل برنامجك إلى السحابة واجعل كل دقيقة مربحة.

أفضل 5 حلول برنامج محاسبة للمحلات البيع بالتجزئة

سطح المكتب QuickBooks: الأفضل لمحلات البيع بالتجزئة من الطوب والملاط
كويك بوكس ​​أون لاين: الأفضل للأعمال التجارية من الطوب والهاون مع مواقع متعددة
زيرو: الأفضل لشركات البيع بالتجزئة عبر الإنترنت
Zoho Books: الأفضل لتجميع برامج محاسبة البيع بالتجزئة مع أدوات الأعمال الأخرى من نفس المزود
Wave: أفضل برنامج محاسبة مجاني لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة
يعد افتتاح متجر بيع بالتجزئة إنجازًا كبيرًا. سواء كان لديك عملية تقليدية من الطوب وقذائف الهاون ، أو أنك تعمل كل شيء مع متجر على الإنترنت (أو حتى مجموعة من الاثنين) ، فإن البيع بالتجزئة مناسب بشكل خاص للتوسع والتفويض. هذا يسمح لك ، صاحب العمل ، بالاستمتاع بالأرباح من عملك دون الحاجة إلى أن تكون راسخًا في العمليات اليومية للمتجر.

للاستمتاع بأي أرباح محتملة لمتجر البيع بالتجزئة ، يجب عليك أن تظل منظمًا وأن تدير أموالك بشكل صحيح – مما يجعل برنامج محاسبة التجزئة المناسب ضروريًا.

كيف يمكنك تحديد برنامج محاسبة الأعمال المناسب لك؟ نحن هنا لمساعدتك في معرفة ذلك.

في هذا الدليل ، سنفصل بعضًا من أفضل برامج المحاسبة لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة ، بالإضافة إلى مناقشة ما يجب البحث عنه عند اختيار حل المحاسبة الخاص بك.

ما هو برنامج محاسبة التجزئة؟

أحد الأسئلة الأولى التي قد تطرحها هو: ما الذي يؤهل كبرنامج محاسبة التجزئة؟ عرض اسعار

في الواقع ، يمكن لأي برنامج محاسبة أعمال أن يكون مؤهلاً كبرنامج محاسبة للبيع بالتجزئة إذا كنت تستخدمه في أعمال البيع بالتجزئة الخاصة بك. ومع ذلك ، هناك بعض حلول برامج المحاسبة التي ستكون مناسبة بشكل أفضل لشركات البيع بالتجزئة الصغيرة أكثر من غيرها.

بالإضافة إلى أدوات مسك الدفاتر والمحاسبة القياسية التي قد تبحث عنها في برنامج محاسبة التجزئة ، إليك بعض الميزات ، على وجه الخصوص ، التي ستكون مهمة لشركات البيع بالتجزئة:

ادارة المخزون

الجرد هو شريان الحياة لأعمال البيع بالتجزئة – وبالتالي ، سيكون من المفيد للغاية دمج أدوات إدارة المخزون في برنامج المحاسبة الخاص بك.

ومع ذلك ، يجب أن تتوسع إدارة المخزون إلى ما هو أبعد من مراقبة البضائع الموجودة في المخزون. على طول هذه الخطوط ، ستحتاج إلى البحث عن برنامج محاسبة يمكنه تحديد تكلفة السلع المباعة ، وربحية كل منتج تبيعه ، ومدة بقاء مخزونك على الرفوف أو في المستودع قبل بيعه ، ومعدل يتحول مخزونك بالكامل في فترة معينة ، وانكماش بسبب السرقة أو الضرر.

على الرغم من أن نظام نقطة البيع الخاص بك قد يكون قادرًا على رعاية بعض هذه الوظائف ، إلا أنه سيكون من المفيد لشركتك أن يكون لديك أدوات جرد داخل برنامج محاسبة البيع بالتجزئة.

أدوات ضريبة المبيعات

تفرض معظم الولايات ضريبة مبيعات ، على الرغم من أن بعض العناصر مثل الأدوية والمواد الغذائية والملابس قد تكون معفاة في ولايتك. مع التأثير المتزايد للأعمال التجارية عبر الإنترنت على إيرادات ضريبة المبيعات ، تمر العديد من الولايات بقوانين تتطلب من تجار التجزئة خارج الولاية جمع ضرائب المبيعات وتحويلها.

لذلك ، ستحتاج إلى البحث عن برنامج محاسبة البيع بالتجزئة الذي يمكنه تتبع ضرائب المبيعات المستحقة وتخصيص إعدادات ضريبة المبيعات الخاصة بك بناءً على عملك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت شركة تجزئة عبر الإنترنت ، فيمكنك البحث عن برنامج محاسبة يلبي احتياجات صناعة التجارة الإلكترونية بهذه الطريقة – سيكون الحل الذي يمكن أن يتكامل مع نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك مفيدًا بشكل خاص.

قدرات أو تكاملات كشوف المرتبات

إذا كان لديك موظفون يشغلون متجرك للبيع بالتجزئة ، فستكون الرواتب من الاعتبارات المهمة التي يجب اتخاذها فيما يتعلق ببرنامج المحاسبة الخاص بك. على الرغم من أن كشوف المرتبات ليست فريدة لتجار التجزئة ، إلا أنها غالبًا ما تكون واحدة من أكبر النفقات التي تتكبدها هذه الأنشطة التجارية.

لذلك ، ستحتاج إلى التأكد من أن برنامج المحاسبة الخاص بك يمكنه التعامل مع كشوف المرتبات بشكل صحيح وفعال. وبهذه الطريقة ، يمكنك اختيار حل محاسبة الكل في واحد الذي يتضمن وظائف كشوف المرتبات ، أو ببساطة منصة يمكن أن تتكامل مع برامج كشوف المرتبات منفصلة.

أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة للبيع بالتجزئة

في نهاية المطاف ، سيكون أفضل برنامج محاسبة لنشاطك التجاري للبيع بالتجزئة هو البرنامج سهل الاستخدام والميسور التكلفة ويلبي احتياجاتك المالية الفريدة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يمكنك بدء البحث باستخدام هذه الخيارات – بعض من أفضل برامج برامج محاسبة البيع بالتجزئة في السوق:…

على مدى السنوات القليلة الماضية ، كيف مرت الشركات الصغيرة بإدارة الفواتير وبرنامج محاسبة للمحلات ومسك الدفاتر ، من خلال تغييرات جذرية. اليوم ، يختار عدد متزايد من الشركات أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة لتبسيط عملياتها الأساسية. إذا كنت تمتلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، فقد تكون على اطلاع على طريقة لجعل الاحتفاظ بسجل الأعمال أسهل قليلاً حتى تتمكن من بناء علامتك التجارية وتنمية نشاطك التجاري.

في الواقع ، لديك العديد من الأسباب لاختيار برنامج محاسبة قائم على السحابة مثل Xero. كتب سريعة عبر الإنترنت (QBO) ، MYOB لشركتك الصغيرة. دعونا نلقي نظرة على بعض الأسباب الرئيسية.

1. سهولة الوصول

باستخدام تطبيق الفواتير القائم على السحابة ، على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى أرقامك بغض النظر عن مكان وجودك. نظرًا لأن جميع المعلومات يتم استضافتها على خادم بعيد يتم تشغيله دائمًا ، فلن تحتاج إلى تنزيل أي شيء وتحميله.

يمكنك استخدام هاتفك المحمول / الهاتف الذكي لعرض ملفاتك من أي مكان. ليست هناك حاجة للجلوس في مكتبك. سيكون الوصول إلى حساباتك قطعة من الكعكة حتى أثناء تنقلك. تحتاج فقط إلى جهاز محمول ذكي مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت.

2. ملفات محدثة

يتم استضافة جميع بيانات عملك على السحابة. لذلك ، يمكنك دائمًا الحصول على عرض محدث لحالة عملك المالية. يمكن أن يساعدك هذا على اتخاذ قرارات مستنيرة لجعل عملك أقوى من حيث التمويل.

من ناحية أخرى ، في حالة نظام المحاسبة التقليدي ، عليك التمرير عبر أطنان من الصفحات لعرض التقارير. مع نظام المحاسبة السحابي ، يمكنك التحقق من اموالك في الوقت الحقيقي.

3. الوصول المتزامن للملفات

يحتاج أصحاب الأعمال إلى البقاء على اتصال مع محاسبهم للسجلات المالية المحدثة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بتقديم الإقرارات الضريبية في نهاية العام. أنت تعلم أن هذه العملية تستغرق الكثير من الوقت ، وتكلف قدرا كبيرا من المال. لا تستطيع الشركات الصغيرة أن تنفق الكثير.

من ناحية أخرى ، يمكن للمحاسب القائم على السحابة أنت والمحاسب الخاص بك عرض نفس السجلات في الوقت الحقيقي ، مما يعني أنه يمكنك الاستمتاع بتجربة أكثر قيمة. لن تكون هناك حاجة لتبادل الملفات عبر البريد الإلكتروني. يمكن الوصول إلى نفس الملفات من قبل عدة أشخاص في وقت واحد.

4. تكلفة فعالة / أقل التكاليف

مع تطوير حلول المحاسبة المستندة إلى السحابة ، تم تخفيض أنظمة المحاسبة التجارية الصغيرة بشكل كبير ، أي لا تحتاج الشركات الفردية إلى امتلاك أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها والشبكات والبرامج ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على نظامها. يدفعون مدفوعات شهرية رمزية صغيرة لهذه الخدمات ، ويتم التعامل مع الباقي من خلال حل محاسبي قائم على السحابة.

5. تقليل الفوضى

قد يكون من الصعب عليك الحفاظ على نظامك الورقي. بمرور الوقت ، تتصاعد الفواتير والإيصالات والمصروفات. يساعدك تطبيق المحاسبة المستند إلى السحابة على استيراد الأعمال الورقية والتحقق من جميع الأرقام في لمحة. ونتيجة لذلك ، لا توجد فرصة تقريبًا لحدوث خطأ يدوي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة سجلاتك دون الحاجة إلى التعامل مع الكثير من الأوراق. لذا ، إذا كنت ترغب في التخلص من كل الفوضى من مكتبك ، فإن استخدام برامج المحاسبة السحابية فكرة رائعة.

قصة قصيرة طويلة ، هذا هو الوقت المناسب للتبديل إلى برامج المحاسبة السحابية. نحن لسنا في عصر البرامج المستندة إلى سطح المكتب بعد الآن. لذا ، إذا كنت صاحب شركة صغيرة طموحة ، فإننا نقترح أن تقوم بمحاسبة سحابية للذهاب من أجل الحفاظ على أموالك.

6. الأمن

قبل كل شيء ، يعد الأمان هو الأبرز لهذه الأنواع من الخدمات. مزود خدمة CBAS حصل على تأمين من نوع Iron Clad مكافئ لأمن الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

7. أن تكون موضعي

هذه هي أحدث التقنيات وسوف يسعد صاحب العمل وموظفيه بالتعامل مع هذه التكنولوجيا والاستمتاع بالمزايا أثناء التنقل / أثناء التنقل.

إذا كنت صاحب شركة صغيرة ، نقترح عليك التحقق من أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة مثل Xero. QBO أو MYOB. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برنامج محاسبة موثوق به قائم على السحابة للشركات الصغيرة للعمليات المبسطة.